El objetivo de esta guía es:

• Establecer principios y directrices prácticas para la gestión, resguardo y eventual eliminación de la documentación de auditoría una vez finalizada la auditoría.
• Asegurar el cumplimiento con las disposiciones contenidas en las Normas Internacionales de Auditoría, particularmente la NIA 230, y en las normas de gestión de calidad (NIGC 1).
• Promover buenas prácticas para la custodia física y digital de los papeles de trabajo.
• Proveer un marco de actuación uniforme y verificable que sirva como referencia para la formación del personal, auditorías internas de calidad o revisiones regulatorias.
• Reducir riesgos asociados al acceso no autorizado, pérdida de información, incumplimiento normativo o falta de trazabilidad en la documentación posterior a la auditoría.

El documento Buenas prácticas en el desarrollo de operaciones electrónicas, ofrece una guía esencial para fortalecer la gestión, seguridad y eficiencia de los procesos digitales en las organizaciones. Su contenido reúne lineamientos prácticos que facilitan la implementación, supervisión y mejora continua de las operaciones electrónicas, promoviendo una cultura de responsabilidad tecnológica y confianza digital. A través de estas buenas prácticas, las entidades pueden optimizar su desempeño operativo, reducir riesgos y garantizar la continuidad y confiabilidad de sus servicios en un entorno cada vez más conectado y exigente.

El objetivo de este Kit de Políticas es establecer un marco estratégico integral que oriente la correcta planificación, definición de alcance y asignación de recursos en los proyectos organizacionales. A través de estas políticas, se promueve la estructuración eficiente de objetivos, la gestión responsable de presupuestos, la evaluación de riesgos y la comunicación efectiva entre los equipos de trabajo y los stakeholders. Asimismo, se busca fortalecer la gobernanza de los proyectos mediante prácticas estandarizadas para la documentación, supervisión de entregables y control de cambios, asegurando la coherencia, transparencia y cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales.

El fraude en los estados financieros representa uno de los riesgos más graves para las organizaciones, ya que afecta directamente la veracidad de la información contable, la toma de decisiones y la reputación institucional. Manipular cifras, ocultar pasivos o alterar resultados no solo distorsiona la realidad económica, sino que también compromete la integridad organizacional y la confianza de los grupos de interés.

Para apoyar a las áreas de auditoría interna, finanzas y cumplimiento, Auditool presenta el Kit de prevención de fraude en los estados financieros, una solución práctica y especializada que fortalece los controles internos y promueve la detección temprana de irregularidades contables y financieras. Este kit ha sido diseñado para fortalecer la transparencia financiera, mejorar la detección de irregularidades y garantizar la credibilidad de la información contable. Su aplicación contribuye a consolidar una cultura de integridad, responsabilidad y confianza entre los equipos directivos, auditores y partes interesadas.

El presente checklist tiene como objetivo proporcionar una herramienta estructurada y práctica que permita a los equipos de auditoría interna prevenir la inclusión de falsos positivos en sus informes, mediante la verificación de criterios técnicos, metodológicos y de juicio profesional en cada etapa del trabajo. Busca asegurar que los hallazgos reflejen condiciones reales, relevantes y verificables, sustentadas en evidencia suficiente y contextualizadas adecuadamente, evitando así conclusiones erróneas que puedan afectar la credibilidad del proceso de auditoría, la toma de decisiones organizacional y la relación con las partes auditadas.

El Modelo de declaración de apetito al riesgo tiene como objetivo establecer de manera clara y formal el nivel de riesgo que una organización está dispuesta a asumir en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Sirve como referencia para alinear la estrategia corporativa con la gestión de riesgos, definir límites de tolerancia, asignar responsabilidades de monitoreo y fortalecer la coherencia entre la visión institucional, la sostenibilidad y el cumplimiento normativo

El documento Buenas prácticas para el plan de respuesta a incidentes cibernéticos, ofrece una guía clara y estructurada para que las organizaciones fortalezcan su capacidad de reacción frente a amenazas digitales, garantizando una gestión efectiva ante eventos que comprometan la seguridad de la información. Su contenido reúne acciones esenciales que permiten anticipar, contener y recuperarse de incidentes de manera oportuna, reduciendo impactos y asegurando la continuidad operativa. Concebido como una herramienta práctica y de autoevaluación, este documento impulsa la adopción de una cultura de prevención y mejora continua, promoviendo una respuesta coordinada, responsable y resiliente ante los desafíos de la ciberseguridad moderna..

Este documento le permitirá definir el plan de capacitación del personal del equipo de auditoría, con el fin de contar con un equipo multidisciplinario y experto, que permita generar mayor valor a la organización.

La apropiación indebida de activos es una de las principales fuentes de pérdida financiera y deterioro reputacional en las organizaciones. Este tipo de fraude puede manifestarse en múltiples formas: desvío de fondos, manipulación de inventarios, uso no autorizado de bienes o falsificación de documentos contables.

Para apoyar a las áreas de auditoría interna, cumplimiento y control, Auditool presenta el kit para la prevención de apropiación indebida de activos, un conjunto de herramientas diseñadas para aplicarse de forma práctica e inmediata, fortalecer la gestión preventiva, mejorar los controles internos y detectar oportunamente posibles irregularidades.

El documento Buenas prácticas para una adecuada preparación y ejecución de la toma física de inventarios, ofrece una guía práctica y estructurada para optimizar uno de los procesos más críticos en la gestión empresarial: la verificación física de los activos. Su contenido orienta a las organizaciones en la planificación, coordinación y control del inventario, promoviendo la precisión de los resultados, la eficiencia operativa y la transparencia en la administración de los recursos. A través de recomendaciones claras y aplicables, este documento busca fortalecer la confiabilidad de la información, fomentar la responsabilidad en cada etapa del proceso y consolidar una cultura organizacional basada en el orden, la mejora continua y la excelencia en la gestión de inventarios.

La Guía para la detección del fraude en subvenciones o donaciones, es un documento técnico y formativo que ofrece a los auditores, gestores y profesionales del control interno una visión integral y actualizada sobre cómo identificar, prevenir y gestionar el fraude en la administración de fondos destinados a fines sociales o institucionales. Su contenido combina fundamentos teóricos, metodologías prácticas y recomendaciones basadas en la experiencia profesional, permitiendo fortalecer los sistemas de control, promover la transparencia y consolidar una cultura organizacional ética y responsable. Esta guía se convierte en una herramienta esencial para quienes buscan garantizar la correcta utilización de los recursos, proteger la confianza de los donantes y contribuir a la integridad y sostenibilidad de los programas financiados.

El documento Buenas prácticas para proteger a la organización de una amenaza cibernética ofrece una guía práctica y estructurada para fortalecer la seguridad digital de las organizaciones frente al creciente panorama de riesgos cibernéticos. Su contenido reúne acciones esenciales que facilitan la prevención, detección y respuesta ante incidentes, promoviendo la protección integral de los activos tecnológicos, la información y los procesos críticos. A través de su aplicación, las instituciones pueden evaluar su nivel de preparación, identificar brechas y establecer medidas efectivas que refuercen la confianza, la resiliencia y la continuidad operativa en un entorno tecnológico cada vez más desafiante.

El documento Buenas prácticas para prevenir el uso del sistema financiero para financiar actividades delictivas es una guía práctica elaborada por Auditool para apoyar a los auditores externos en la identificación y mitigación de los riesgos asociados al lavado de activos y la financiación del terrorismo (LA/FT). Integra las mejores prácticas internacionales en auditoría, ética y gestión de calidad —alineadas con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA/ISA), el Código de Ética del IESBA, las Normas de Gestión de Calidad y las recomendaciones del GAFI—, ofreciendo herramientas claras y aplicables que fortalecen la transparencia, la integridad y la confianza en el sistema financiero. A través de este documento, los auditores pueden elevar la calidad de sus encargos y contribuir activamente a la prevención del uso indebido de las organizaciones con fines ilícitos.

El Kit para la prevención de corrupción es una herramienta práctica y estratégica diseñada para fortalecer la integridad corporativa y blindar las operaciones frente a riesgos reales de soborno, colusión y abuso de poder. Reúne políticas, controles y acciones comprobadas que permiten anticipar y prevenir eficazmente ante indicios de corrupción dentro o fuera de la organización. Inspirado en los principios del Marco COSO, las recomendaciones del ACFE y las mejores prácticas internacionales, este kit ofrece un enfoque listo para aplicar, pensado para auditores internos, oficiales de cumplimiento, CFO y Comités de Auditoría.

La Política para la gestión de contraseñas y autenticación de usuarios establece los lineamientos estratégicos y técnicos que garantizan la protección integral de los sistemas y activos digitales de la organización, asegurando que cada acceso sea seguro, controlado y verificable. Esta política fortalece la confianza en la infraestructura tecnológica, fomenta la responsabilidad individual en el manejo de credenciales y promueve el cumplimiento de los más altos estándares internacionales en ciberseguridad y control interno (ISO/IEC 27001, NIST, COBIT). Su implementación protege la información corporativa frente a amenazas digitales, refuerza la cultura de seguridad organizacional y consolida la autenticación como un pilar esencial de la gestión tecnológica moderna.

Este kit reúne dos potentes herramientas complementarias para el análisis estructurado del fraude: el Árbol dinámico de fraude en Excel, una herramienta interactiva que permite explorar jerárquicamente las principales categorías, subtipos y rutas de fraude organizacional, integrando calificaciones multidimensionales de riesgo; y el Marco conceptual y metodológico del árbol dinámico de fraude, un documento que ofrece el sustento teórico, técnico y aplicado del modelo, explicando con claridad sus fundamentos, categorías, niveles, dimensiones y usos prácticos en auditoría, control interno, formación y gestión de riesgos. Juntas, estas herramientas conforman una solución pedagógica, analítica y operativa única para entender y enfrentar el fraude con mayor profundidad y estrategia.

Compatible únicamente con Office 365.

El documento Buenas prácticas para evitar el greenwashing ofrece una guía clara y práctica para que las organizaciones comuniquen sus acciones ambientales de manera honesta, verificable y coherente con su realidad operativa. A través de un conjunto de lineamientos aplicables y medibles, busca fortalecer la credibilidad institucional, prevenir la emisión de mensajes engañosos o ambiguos y consolidar una cultura empresarial basada en la transparencia y la responsabilidad. Su propósito es servir como herramienta de referencia para evaluar la autenticidad de las declaraciones de sostenibilidad, promover la confianza de los grupos de interés y contribuir a la construcción de una gestión ambiental genuina y sostenible en el tiempo.

El Kit de detección antifraude en los Estados Financieros es una herramienta integral diseñada para ayudar a los auditores, revisores fiscales y profesionales del control interno a identificar, analizar y documentar señales de manipulación financiera dentro de cualquier tipo de organización. Inspirado en los marcos internacionales COSO 2013, COSO ERM, ISA 240 y las guías de la ACFE, este kit te permitirá transformar tu enfoque de auditoría tradicional hacia uno preventivo, analítico y forense.

Fortalecer la capacidad del auditor para detectar irregularidades contables antes de que se conviertan en riesgos significativos, promoviendo la transparencia, la ética y la confianza pública en la información financiera.

La política de tolerancia cero al riesgo tiene como objetivo establecer la postura firme de la organización frente a riesgos críticos: como fraude, corrupción, incumplimientos regulatorios o violaciones éticas; que no pueden ser aceptados bajo ninguna circunstancia. Esta política busca proteger la integridad, sostenibilidad y reputación institucional, promoviendo una cultura basada en la ética, el cumplimiento y la responsabilidad en todos los niveles

La política antisoborno representa el firme compromiso de la organización con la integridad, la transparencia y la ética empresarial, estableciendo los principios y lineamientos que rigen su conducta frente a cualquier forma de corrupción o soborno. Este documento define un marco de acción sólido y universal, aplicable a empresas de todos los sectores y tamaños en Latinoamérica, orientado a garantizar operaciones limpias, decisiones justas y relaciones comerciales basadas en la confianza y el cumplimiento normativo. Más que una norma, es una declaración de valores que promueve la cultura de cero tolerancia al soborno, fortaleciendo la credibilidad institucional y la sostenibilidad de los negocios a largo plazo.

El documento “Buenas prácticas para gestionar el riesgo de seguridad cibernética en teletrabajo” ofrece una guía práctica para fortalecer la protección de la información y los recursos tecnológicos en entornos remotos. Su contenido orienta a las organizaciones en la identificación, prevención y mitigación de riesgos cibernéticos, promoviendo hábitos seguros, el uso responsable de la tecnología y la adopción de medidas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos en el trabajo a distancia.

La Biblioteca de Controles Antifraude que sí funcionan es una herramienta práctica diseñada para Comités de Auditoría y auditores internos que buscan pasar del discurso a la acción en la gestión antifraude. Basada en los principios del Marco COSO 2013 y el Fraud Examiners Manual (ACFE), reúne 30 controles de alto impacto, comprobados en organizaciones reales y alineados con las mejores prácticas internacionales. Cada control está descrito con enfoque ejecutivo y orientado a generar fricción real ante los intentos de fraude, con indicadores claros de efectividad, responsables definidos y ejemplos aplicables. Esta herramienta permite fortalecer el ambiente de control, la detección temprana y la respuesta organizada frente al fraude corporativo, impulsando una cultura de integridad institucional y madurez antifraude medible.

El RiskPack – Riesgos de Continuidad del Negocio es un conjunto integral de herramientas diseñado para fortalecer la capacidad de las organizaciones y de la auditoría interna en la identificación, evaluación y gestión de los riesgos que amenazan la operación continua, incorporando un checklist de auditoría, estrategias de mitigación, una matriz de evaluación y una metodología para la identificación de procesos críticos. Basado en los hallazgos del informe Latin America Risk in Focus 2025: Hot Topics for Internal Auditors, que posiciona la continuidad del negocio como uno de los principales riesgos para las organizaciones de la región, este paquete ofrece un enfoque estructurado y estratégico que promueve la resiliencia organizacional y la preparación ante crisis operativas, tecnológicas o ambientales.

Compatible únicamente con Office 365.

La gestión del riesgo de crédito es esencial para mantener la estabilidad financiera y la confianza institucional. Este documento reúne un conjunto de buenas prácticas en formato de checklist que orientan a las organizaciones en la evaluación, control y mejora de sus procesos crediticios, promoviendo decisiones responsables, una gestión preventiva del riesgo y la sostenibilidad operativa a largo plazo.

El propósito de esta política es establecer un marco normativo, organizacional y operativo para la prevención, detección, investigación, sanción y reporte de actos de fraude dentro de la organización. Además se brinda un checklist cuyo objetivo  es proporcionar a los auditores una herramienta estructurada y comprensiva para evaluar la integridad y eficacia de la política para la lucha contra el fraude de la organización.

El objetivo de este Kit de Políticas es establecer un marco estratégico integral que oriente a las organizaciones en la adopción segura, ética y eficiente de soluciones de Inteligencia Artificial (IA) y automatización. A través de estas políticas, se definen lineamientos para identificar oportunidades de aplicación, desarrollar modelos y proyectos de IA, gestionar procesos automatizados y asegurar la correcta integración técnica en las operaciones. Asimismo, se promueve el monitoreo continuo del desempeño, la capacitación del personal y la mejora constante de los sistemas, garantizando que la innovación tecnológica aporte valor sostenible, fortalezca la competitividad y cumpla con estándares de calidad, ética y gobernanza corporativa.

El RiskPack – Riesgos de Ciberseguridad reúne un conjunto de herramientas prácticas diseñadas para fortalecer la capacidad de las organizaciones y de la auditoría interna en la gestión de amenazas digitales, incluyendo un checklist de auditoría, estrategias de mitigación, una matriz de evaluación y una metodología para la evaluación de controles internos en ciberseguridad. Este desarrollo toma como referencia el informe Latin America Risk in Focus 2025: Hot Topics for Internal Auditors, en el cual la ciberseguridad se identifica como el principal riesgo para las organizaciones de la región, ofreciendo así un marco estructurado y estratégico para proteger la información, garantizar la continuidad del negocio y responder de manera efectiva a un entorno digital cada vez más desafiante.

Compatible únicamente con Office 365.

La Herramienta HAVAD - Evaluación financiera del balance general mensual representa una solución integral y dinámica para la auditoría financiera. Esta facilita una revisión exhaustiva y detallada de la posición financiera de la empresa, además, está diseñada para reforzar el proceso de auditoría incrementando la eficiencia en la identificación y evaluación de riesgos financieros, así como en la verificación de la integridad y exactitud de las cifras.

Compatible únicamente con Office 365.