Control Interno

Por: Marco Bonilla. Colaborador de Auditool

La información contable debe catalogarse como un instrumento necesario y vital para tomar decisiones gerenciales, en aras de propiciar una labor de proyección organizacional y coherente con los objetivos y metas organizacionales.

Evaluaciones al sistema de control interno contable han determinado cómo las empresas públicas y privadas presentan debilidades que, una vez monitoreadas, han proporcionado mayor confiabilidad y razonabilidad sobre las cifras en los estados financieros.

Veamos entonces indicadores que, al existir y no ser considerados, acarrean impactos nocivos en los resultados y en la presentación fiable de la información contable.

Por cuenta de registros:

• Excesivas notas débito y crédito en el disponible sin conciliar y depurar (partidas de vieja data).
• Inversiones temporales sin la debida actualización contable.
• Deudores varios, sin una gestión de cobro suficiente y sin provisión de acuerdo con la edad.
• Avances y anticipos antiguos sin legalizar.
• Inventarios para la venta (vencidos y sin provisión).
• Muebles y equipos obsoletos sin procesos de baja.
• Registro de propiedades, planta y equipo sin documentos legalizados (títulos, escrituras etc.).
• Depreciaciones globalizadas.
• Propiedades sin valorización o sin avalúos técnicamente realizados.
• Cuentas por pagar sin soportes.
• Carencia de conciliación y confirmación con áreas fuente y/o usuario (cuentas por cobrar y por pagar).
• Saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta.
• Partidas antiguas sin depurar.
• Diferencia de saldos entre el área fuente y contabilidad.
• Registros sin soportes
• Inoportunidad en el pago de aportes parafiscales.
• Utilización de la contabilidad de caja y no de causación.
• Contabilización acelerada de venta a largo plazo, con impacto en la utilidad del ejercicio.
• Afectación del resultado del ejercicio sin contabilizar apropiadamente los diferidos.
• Sin catálogo de cuentas unificado.
• Notas explicativas a los estados financieros incompletas.

Por cuenta del control interno:

• Falta de rigor en el calendario de entrega de información a contabilidad para su consolidación.
• Exagerados procesos manuales de captura de información contable, aumentando la posibilidad de error.
• Profesionales de contaduría dedicados a la captura de información, desplazando la labor de análisis de cifras.
• Limitada cultura contable en las áreas fuentes de información.
• Limitada capacitación y socialización.
• Talento Humano limitado, sin perfil e inestable.
• Equipos desactualizados y limitados.
• Archivos desorganizados.
• Manuales desactualizados y poco socializados.
• Débil programación en el reporte de informes oficiales.
• Mapas de riesgo sin concebir.
• Limitada comunicación entre contabilidad y áreas usuarias internas y externas.
• Normatividad dispersa y poco socializada.
  
  

¡Hasta Pronto!