Por: Marco Bonilla. Colaborador de Auditool
En este conjunto de cuentas se agrupan las obligaciones contraídas por el ente económico, en el giro ordinario de su actividad pagaderas en bienes, dinero o en servicios
“Estudiar esta variable es fundamental para conocer la salud de una organización específica. De hecho, en el mundo de las finanzas existe una corriente denominada análisis fundamental que se enfoca en la valoración de este tipo de datos como la forma más eficiente para analizar las posibles inversiones. En el caso del pasivo, el mismo nos dirá si existirán problemas financieros o si hay un programa de inversión a futuro que garantice sustentabilidad a la empresa. Obviamente, esto deberá implicar un análisis exhaustivo y lo suficientemente meticuloso como para llegar a conclusiones que sean los más certeras posibles, evitando al respecto falsas evaluaciones”
En la auditoría financiera, el auditor lleva a cabo su examen a las obligaciones de la organización u otras empresas, durante el desarrollo se presume el conocimiento de la dinámica de cuentas, políticas, principios, reglas, registros y demás, en la presentación del PASIVO.
Los objetivos de ésta auditoría, entre otros, son los siguientes:
- Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;
- Determinar de que la deuda haya sido contraída a nombre de la Entidad u Organismo, se ha registrado y valuado adecuadamente, es razonable y corresponde a obligaciones reales y no ha sido cancelada;
- Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones que pesen sobre el activo y si están registradas adecuadamente;
- Determinar que se haya cumplido con los términos de los compromisos de la deuda;
- Determinar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
El auditor al evaluar el control interno, debe reconocer claramente las cuentas del pasivo que la conforman, bajo el entendimiento que los proveedores o acreedores llevan como pares la información que les corresponde reclamar a la compañía en cuestión. La importancia la técnica de confirmación de saldos con los acreedores mediante circularizaciones, es una la más común y fiable a determinar.
De manera previa a la elección de los procedimientos específicos que se van a aplicar sobre las diferentes partidas seleccionadas, el auditor debe determinar la materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Con carácter general para todos los grupos de este Pasivo, el auditor:
- Revisará la política de la empresa auditada en cuanto a los criterios de periodificación e imputación de ingresos a distribuir en varios ejercicios.
- Comprobará las bases de cálculo de dichas operaciones, así como la correcta contabilización de los saldos que arrojen las cuentas representativas.
- Revisará, analítica y documentalmente, los ingresos y gastos contabilizados durante el ejercicio económico para determinar que ninguno de importe significativo no ha sido personificado.
- En cuanto a las fianzas y depósitos recibidos, comprobará, la necesidad de dichos depósitos y la adecuación de su cuantía, ya sea a lo prescrito por normas que los regulen, ya a criterios de razonabilidad si no existen dichas normas
- Comprobará la existencia de la necesaria liquidez para proceder a la inmediata restitución de las cantidades recibidas en depósito o fianza, de ser ello necesario.
En cuanto a los proveedores y cuentas a pagar, se comprobará:
- Que, los saldos de las cuentas individuales reflejados en balances detallados concuerdan con los del libro auxiliar correspondiente,
- El auditor comprobará que el movimiento de las cuentas se ajusta a un soporte documental suficiente (facturas, contratos, correspondencia...).
- En relación con las deudas con entidades públicas se solicitará de la compañía los documentos que plasmen las cantidades sobre las que se calcularon las cuotas y retenciones, verificando a continuación la corrección legal y aritmética de tales, cálculos
- Comprobará que las deudas tributarias y con los organismos de la Seguridad Social han sido puntualmente atendidas, pues lo contrario pondría de manifiesto dificultades de tesorería o, simplemente, una mala organización
Fuente: NIA; Alejandro Blanco Zúñiga; Roberto Gómez López
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