Por: Ing. Daniel Flesler – Buenos Aires, Argentina. Nuevo Colaborador de Auditool
A partir de la iniciativa de AUDITOOL y su equipo de expertos en incluir el tema de “Business Intelligence” y su aplicación mediante “Power BI” en el contenido de su sitio y el servicio a los profesionales, les brindaremos una serie de publicaciones donde ayudaremos a los Auditores a incorporar esta herramienta clave e imprescindible en este tiempo de “Transformación Digital”.
Para ello nada mejor que comprender el Significado, Utilidad y Alcance del Business Intelligence:
- SIGNIFICADO: se trata de un recurso informático que permite tomar información de los sistemas o diversas fuentes, procesarla y convertirla en información útil, clara y segura para una óptima “Toma de decisiones”.
- UTILIDAD: pone a disposición de Directivos, Gerentes y Profesionales resultados concretos, de manera muy visual y flexible, que permite la rápida interpretación del estado de cada sector de la Compañía. En el ámbito particular de Auditoría, permite la detección, presentación y medición de eventos anómalos que el profesional requiere identificar, visualizar y en muchos casos mensurar.
- ALCANCE: aplica a cualquier especialidad, sector y estructura de las Compañías dotando a todos ellos de resultados que optimizan y aseguran el óptimo funcionamiento de todos sus sectores.
¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR BUSINESS INTELLIGENCE (POWER BI)?
Ante todo, es importante “desmitificar” el término de “Business Intelligence” ya que la aparición de aplicaciones como Power BI (aplicación de Microsoft con una versión gratuita muy potente) ha universalizado el uso de esta técnica y puesto en manos de los “no especialistas” una herramienta que seguramente, en poco tiempo, pasará a ser un estándar como hoy lo es Excel.
¿QUÉ VENTAJAS SE PUEDEN OBTENER CON EL USO DE POWER BI?
Los Auditores pueden obtener innumerables ventajas con alto impacto en los resultados de su labor. A modo de referencia menciono algunas de ellas:
- Obtener resultados automáticos que identifiquen casos anómalos (fuera de norma, intentos de fraude, etc.) al momento que se produzcan o predecir los posibles riesgos.
- Optimizar las tareas ahorrando cuantioso tiempo de procesamiento, automatizando la actualización y presentación gráfica de la información.
- Visualizar de manera segura, muy gráfica y flexible los resultados de sus informes.
- Compartir con Directivos, Gerentes e interlocutores internos o externos los resultados de sus informes de igual manera visual como lo muestra Power BI, sin necesidad que dispongan y requieran conocer la aplicación.
- Obtener un significativo ahorro económico y de seguridad en los procesos y operaciones con sólo pulsar un “click”.
Para despertar su inquietud por el tema y, que puedan evaluar en forma personal lo que he mencionado, les comparto un link a un ejemplo de Tablero muy práctico y didáctico, de lo mucho que podrían crear para su labor y compartir con sus allegados profesionales.
Link: https://bit.ly/3wvaR8N (TABLERO DE MANDO PARA AUDITORÍA)
Por favor, ingresen al link mencionado y los invito a navegar por el Tablero de mando descubriendo sus virtudes y funcionalidades e, imaginándolo como una herramienta que podrían disponer en muy poco tiempo.
Aprovecho a comentarles que, a fin de compartir conocimientos y experiencias con los profesionales, he creado un “Grupo de LinkedIn” al cual los invito a visitar y si lo desean, incorporarse.
Ingresen al link: https://www.linkedin.com/groups/4682716/
Les trasmito mi satisfacción de compartir mis conocimientos y experiencia con ustedes y nos reencontramos en el próximo artículo.
Ingeniero electrónico, especializado en Bioelectrónica e Informática, Consultor SAP y especialista en gestión de información y capacitación en reportes especiales y tableros de comando con Power BI (combinado con SAP, otros sistemas ERP y muy diversos orígenes de información). Trabaja de forma independiente capacitando y asesorando a empresas de todo tipo (multinacionales, grupos empresariales, pymes) y sectores (Auditoría, Compras, Ventas, RR.HH., Logística, entre otras). Colaborador de Auditool.
Autor del contenido de numerosos cursos presenciales y online, Curso de SAP con modalidad e-learning y profesor de Bioelectrónica en la U.T.N. de Buenos Aires por más de 15 años.
Y luego Agregar a la pantalla de inicio.