Desarrollo Profesional

Por: Equipo Auditool

En su éxito internacional "La Magia del Orden", Marie Kondo presenta un enfoque transformador para limpiar y organizar nuestra vida personal. Sin embargo, los principios de Kondo trascienden el ámbito doméstico y tienen el potencial de revolucionar cualquier área que exija organización y orden, incluso el campo de la auditoría. Así que, ¿cómo podrían los auditores beneficiarse del método KonMari? Veamos cómo se pueden aplicar los principios de Kondo a la gestión de los documentos de auditoría y al mantenimiento de un ambiente de trabajo productivo.

El arte de seleccionar

La esencia del método KonMari radica en mantener solo lo que "despierta alegría", eliminando todo lo demás. Para un auditor, el concepto puede parecer un tanto abstracto. No obstante, si pensamos en "despertar alegría" como mantener solo aquello que contribuye y es esencial para el trabajo de auditoría, el principio se torna relevante. Esto significa no solo eliminar la documentación innecesaria o desfasada, sino también ser más deliberado y selectivo al recoger nueva información. En lugar de acaparar datos, la cuestión es: ¿esta información es vital para mi auditoría?, ¿aporta valor a mi trabajo? Si no, puede que no merezca un lugar.

Organización por categorías

Marie Kondo sugiere organizar los objetos no por ubicación, sino por categorías. En la auditoría, esto implica tener una gestión documental que agrupe la información por tipo de documento, por proyecto, por cliente o por cualquier criterio que optimice tu trabajo. El objetivo es tener un acceso directo y claro a lo que necesitas, proporcionándote una visión coherente y completa de los recursos disponibles.

Todo tiene su lugar

Cada objeto, en la filosofía de Kondo, debe tener un lugar asignado. En el entorno de la auditoría, esto se traduce en un sistema de almacenamiento y recuperación de documentos claro y eficaz. Cada categoría de documentos debe tener un lugar designado, ya sea en un sistema de archivos físicos o digitales. Esto garantiza un fácil acceso a los documentos necesarios en cualquier momento.

Implementar el método KonMari en el ámbito de la auditoría no solo puede llevar a un espacio de trabajo más limpio y ordenado, sino también a una mayor eficiencia y eficacia en el desempeño de tu labor como auditor. Cuando tienes claridad sobre qué información posees y dónde encontrarla, el tiempo dedicado a buscar documentos se reduce drásticamente, permitiéndote enfocar en la tarea principal de auditoría. Un entorno de trabajo ordenado favorece la concentración, reduce el estrés y aumenta la productividad. Como Marie Kondo sostiene, la magia del orden puede realmente cambiar tu vida y, en este caso, tu práctica de auditoría.