El manejo del tiempo

Detalles: 13 Enero 2012

¿Cuán difícil es para una persona la administración del tiempo? En tiempos como los actuales, el manejo del tiempo se vuelve uno de los mayores retos a los que nos enfrentamos.

¿Ha sucedido algo nuevo que haya pasado todo el día, pero que haya hecho que se haya atendido? asuntos urgentes y casi nada realmente de valor?

Muchas veces nos sentimos frustrados por el grado de efectividad con que hacemos las cosas, trabajamos las horas continuas y vemos un resultado que no nos satisface. ¿Será que la solución no es un duro trabajo ?, ¿Dónde radica el éxito en lo que hacemos ?.

Hay varios aspectos que pueden afectar el manejo del tiempo y los resultados:

Tener claras las prioridades de nuestro puesto de trabajo. Planear es básicamente definir y priorizar que vamos a hacer y que no. Esta actividad por simple que parezca no requiere mucho tiempo y nos puede ayudar a ahorrar tiempo valioso. Defina sus prioridades al inicio de la semana y al inicio de cada día. Esto tiene un impacto en lo que hacemos.
Administre su correo electrónico:somos de origen forma hoy en día esclavos del correo electrónico. Apenas recibimos un correo electrónico empezamos a trabajar en lo que sí nos solicitamos. Un aspecto que puede reducir el tiempo de manejo del correo es revisar el mismo en momentos memorables del día. Esto permite concentrarse en los asuntos relevantes y no se envía por correo electrónico.

El estar al tanto del correo, cada minuto es desgastante y quita mucho tiempo. Un modelo de revisión del correo con tiempos de dedicación menos frecuente, por ejemplo, hacer un chequeo del correo cada hora, tener mayor productividad, atender mejor a sus colaboradores y compañeros y darle mayor calidad de vida.
El celular: Este instrumento es una gran ayuda en el trabajo, pero también nos quita mucho tiempo valioso y sobre todo nos estresa. Evite estar revisando su celular constantemente, el uso de este instrumento crea una carga de tiempo que nos impide concentrarnos en los asuntos relevantes.
Para terminar, tómese unos 5 o 10 minutos al final del día para revisar los logros obtenidos, y separe la cuenta con las medidas anteriores, logre más, obtenga menos tiempo y por supuesto, se sentirá mejor consigo mismo .