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spreadsheet B-AGL 003 Acta de comunicación al Comité de Auditoría sobre los aspectos contratados con terceros para apoyar la función de auditoría interna Nuevo

In 1. Lineamientos

B-AGL 003 Acta de comunicación al Comité de Auditoría sobre los aspectos contratados con terceros para apoyar la función de auditoría interna

Este formato permite documentar la comunicación al Comité de Auditoría sobre la contratación de terceros que apoyan la función de auditoría interna.

Evita construir el acta desde cero y entrega una estructura lista para registrar criterios de selección, independencia, supervisión, acuerdos y compromisos.

 

 

AUDITX-IA
Este recurso forma parte de AuditX-IA
Este documento forma parte de la metodología AuditX-IA de Auditool, alineada con las Normas Globales de Auditoría Interna (NOGAI).
AuditX-IA reúne documentos, herramientas y recursos diseñados para apoyar las diferentes etapas del proceso de auditoría interna.
CONOCER AUDITX-IA →

documento Política de gestión del conocimiento para los encargos Nuevo

In Políticas 19 descargas

Política de gestión del conocimiento para los encargos

Esta política proporciona un marco estructurado para identificar, capturar, validar, proteger, transferir, conservar, actualizar y reutilizar el conocimiento generado antes, durante y después de los encargos de Auditoría Interna. Su implementación ayuda a reducir el tiempo dedicado a reconstruir antecedentes, localizar información o desarrollar nuevamente análisis que ya existen. Además, facilita que los auditores consulten conocimiento de encargos anteriores durante la planificación, sin sustituir el juicio profesional ni la obtención de evidencia suficiente y apropiada para el encargo actual.

spreadsheet Matriz de riesgos asociados a la economia circular

In Matrices y Alertas 23 descargas

Matriz de riesgos asociados a la economia circular

Esta matriz permite identificar, evaluar, tratar y monitorear los riesgos asociados con iniciativas, procesos y decisiones de economía circular, considerando las distintas etapas del ciclo de vida y su impacto sobre los objetivos de la organización. En lugar de construir una evaluación desde cero, proporciona una base estructurada de riesgos que puede adaptarse a cada organización. Permite documentar causa, evento y consecuencia, evaluar la probabilidad e impacto inherentes, registrar los controles existentes y determinar posteriormente la exposición residual. Además, incorpora parámetros configurables para adaptar las escalas, categorías, niveles de riesgo y criterios de priorización a la metodología de gestión de riesgos utilizada por la organización.

spreadsheet Buenas prácticas para el análisis de causa raíz en hallazgos de auditoría interna

In 4. Informes 38 descargas

Buenas prácticas para el análisis de causa raíz en hallazgos de auditoría interna

Esta herramienta permite evaluar, estandarizar y fortalecer la aplicación del análisis de causa raíz en los hallazgos de auditoría interna, desde la definición rigurosa del problema hasta la formulación y seguimiento de recomendaciones. En lugar de construir una metodología desde cero, proporciona una lista de buenas prácticas basada en técnicas como 5W/1H, diagrama de Ishikawa y los 5 ¿por qué?, ayudando al auditor a diferenciar síntomas de causas, validar hipótesis con evidencia y formular recomendaciones que realmente ataquen el origen del hallazgo. Además, incorpora un diagnóstico automático que permite identificar qué prácticas se cumplen, cuáles presentan brechas y dónde deben concentrarse las acciones de mejora.

spreadsheet Checklist de auditoría de la resiliencia organizacional

In 3. Ejecución 110 descargas

Checklist de auditoría de la resiliencia organizacional

Este checklist permite evaluar de forma integral el nivel de resiliencia organizacional mediante un conjunto de criterios que facilitan la revisión de aspectos relacionados con gobierno, gestión de riesgos, continuidad del negocio, ciberseguridad, gestión de crisis, cadena de suministro, talento humano y capacidad de recuperación. Además, ayuda a identificar brechas, documentar hallazgos y priorizar acciones de mejora con un enfoque basado en riesgos. La herramienta evita diseñar programas de auditoría desde cero y proporciona una metodología práctica para que Auditoría Interna, Gestión de Riesgos, Cumplimiento y Alta Dirección puedan evaluar la capacidad de la organización para anticipar, resistir, responder y recuperarse ante eventos disruptivos.

spreadsheet Buenas prácticas para la evaluación de controles desde la auditoría interna

In 3. Ejecución 183 descargas

Buenas prácticas para la evaluación de controles desde la auditoría interna

Esta herramienta reúne las principales buenas prácticas para evaluar controles a lo largo de todo el ciclo de auditoría, desde la planificación basada en riesgos hasta la comunicación de resultados y el seguimiento de las acciones correctivas. Facilita una evaluación estructurada del diseño, la implementación y la efectividad operativa de los controles, permitiendo identificar brechas y fortalecer el juicio profesional del auditor. En lugar de construir criterios de evaluación desde cero, ofrece una guía práctica para que Auditoría Interna pueda revisar sus metodologías, mejorar la calidad de sus evaluaciones y adoptar un enfoque verdaderamente basado en riesgos.

spreadsheet Matriz de esquemas de fraude en trabajo remoto hibrido

In Prevención del Fraude 39 descargas

Matriz de esquemas de fraude en trabajo remoto hibrido

Esta matriz permite identificar, documentar, evaluar y priorizar esquemas de fraude relacionados con entornos de trabajo remoto o híbrido, conectando cada escenario con sus causas, señales de alerta, controles y pruebas de auditoría. En lugar de construir una evaluación antifraude desde cero, proporciona 30 escenarios precargados y editables que sirven como punto de partida para analizar la exposición real de la organización. Además, permite evaluar el riesgo inherente, analizar la efectividad de los controles y posteriormente determinar el riesgo residual para concentrar los recursos en los escenarios que requieren mayor atención.

spreadsheet Actas de transferencia de conocimiento del encargo de auditoría externa

In 1. Gestión Calidad 186 descargas

Actas de transferencia de conocimiento del encargo de auditoría externa

Esta herramienta permite formalizar y documentar la transferencia de conocimiento cuando se producen relevos o rotaciones de profesionales durante un encargo de auditoría externa. Su propósito es preservar la continuidad técnica del trabajo, mantener la trazabilidad de los juicios profesionales y evitar que información crítica se pierda durante la transición. En lugar de elaborar cada acta desde cero, proporciona formatos estructurados y ejemplos que orientan sobre qué información debe transferirse y documentarse, en línea con los requerimientos de NIA 220 (Revisada), NIA 230 y NIGC 1.

spreadsheet Buenas prácticas para aplicar el Marco COSO en organizaciones que utilizan IA

In 1. Ambiente de control 265 descargas

Buenas prácticas para aplicar el Marco COSO en organizaciones que utilizan IA
La IA opera en procesos críticos, pero el control interno sigue diseñado para un mundo sin modelos.
 
Auditas decisiones automatizadas sin trazabilidad, riesgos fuera de tu matriz tradicional y modelos que cambian sin aviso. El resultado: hallazgos débiles, conclusiones sin respaldo y riesgos no detectados.
 
Esta herramienta es una autoevaluación de buenas prácticas en secciones que aterrizan los cinco componentes del Marco COSO-ICIF 2013 a la IA productiva y al gobierno con las tres líneas.
 
Llegas con los criterios construidos por componente, evitas redactar el marco desde cero y enfocas el tiempo en evaluar evidencia y armar el plan de remediación.

spreadsheet Buenas prácticas para auditar servicio al cliente y postventa

In Buenas Prácticas 33 descargas

Buenas prácticas para auditar servicio al cliente y postventa

Esta herramienta permite evaluar de forma estructurada el diseño y funcionamiento de los controles del servicio al cliente y la postventa, mediante buenas prácticas verificables que abarcan todo el ciclo de relación posterior con el cliente. En lugar de construir un programa de revisión desde cero, proporciona criterios que pueden utilizarse directamente durante la planeación y ejecución de una auditoría basada en riesgos. La evaluación se realiza indicando si cada práctica aplica y clasificando su cumplimiento como Cumple, Parcial o No cumple, permitiendo identificar rápidamente brechas y oportunidades de mejora.

spreadsheet Matriz de mapeo de dependencias

In Matrices y Alertas 66 descargas

Matriz de mapeo de dependencias

Esta matriz permite identificar, evaluar, visualizar y monitorear las dependencias críticas de la organización, ayudando a detectar puntos únicos de falla, concentraciones de riesgo y posibles efectos en cadena antes de que una interrupción comprometa la continuidad de las operaciones. En lugar de construir un mapa de dependencias desde cero, la herramienta proporciona una metodología estructurada para registrar cada dependencia, evaluar su criticidad, probabilidad de interrupción e impacto, determinar qué tan fácil resulta sustituirla y establecer su potencial de propagación hacia otros procesos. El resultado permite priorizar objetivamente dónde se necesitan alternativas, redundancias, controles adicionales o acciones de continuidad.

Archivar Cuestionario para la detección de condiciones de riesgo de fraude basado en el triángulo del fraude

In Prevención del Fraude 481 descargas

Cuestionario para la detección de condiciones de riesgo de fraude basado en el triángulo del fraude

Este cuestionario permite detectar y evaluar condiciones asociadas al riesgo de fraude laboral a partir de los tres factores del Triángulo del Fraude: presión o incentivo, oportunidad y racionalización. La herramienta combina la observación conductual con una evaluación estructurada del colaborador, permitiendo que auditores internos, supervisores y responsables de cumplimiento identifiquen situaciones personales, laborales, éticas o de control que podrían incrementar la vulnerabilidad frente al fraude. Además, automatiza la ponderación y consolidación de los resultados, evitando construir cuestionarios, escalas e interpretaciones desde cero.

Compatible únicamente con Office 365.

spreadsheet Matriz de riesgos para la administración de datos Popular

In Transformación digital 2042 descargas

Matriz de riesgos para la administración de datos

Esta matriz permite identificar, evaluar, priorizar y gestionar los riesgos asociados con la administración de los datos, desde su creación y acceso hasta su almacenamiento, transmisión, reproducción, monitoreo y disposición final. En lugar de construir una matriz desde cero, proporciona 50 riesgos precargados, con su causa, evento e impacto, además de probabilidad, impacto, nivel de riesgo, responsables, planes de acción, consecuencias, controles existentes y oportunidades estratégicas. Así, las organizaciones pueden concentrarse en adaptar la evaluación a su realidad y fortalecer los controles que realmente necesitan.

pdf Buenas prácticas para el comité de compensación Popular

In Gobierno Corporativo 1254 descargas

Buenas prácticas para el comité de compensación

Esta herramienta permite evaluar de manera estructurada las prácticas del comité de compensación, identificando fortalezas, brechas y oportunidades de mejora en aspectos como su gobierno, independencia, funcionamiento, filosofía de compensación, remuneración ejecutiva, incentivos variables, gestión de riesgos y transparencia. En lugar de desarrollar criterios de evaluación desde cero, proporciona 35 buenas prácticas aplicables, con opciones de cumplimiento y un diagnóstico automático que facilita determinar qué tan sólido es el funcionamiento del comité y dónde deben concentrarse las acciones de mejora.

spreadsheet Matriz para el análisis de la velocidad del riesgo

In Matrices y Alertas 64 descargas

Matriz para el análisis de la velocidad del riesgo

Esta matriz permite evaluar la velocidad con la que un riesgo puede materializarse y compararla con la capacidad real de respuesta de la organización. Además de valorar probabilidad e impacto, incorpora variables temporales como velocidad inherente y residual, latencia de detección, tiempo de respuesta, ventana efectiva y margen temporal. La herramienta evita construir este análisis desde cero y permite identificar rápidamente aquellos riesgos cuya velocidad puede superar la capacidad de detección, escalamiento y contención, ayudando a priorizar protocolos, controles y acciones de respuesta.

spreadsheet Matriz de señales de alerta para evaluar el desempeño del auditor Popular

In Matrices y Alertas 1290 descargas

Matriz de señales de alerta para evaluar el desempeño del auditor

Esta matriz permite identificar, evaluar y priorizar señales de alerta relacionadas con el desempeño profesional del auditor, considerando aspectos técnicos, éticos y metodológicos presentes durante el desarrollo de los trabajos de auditoría. La herramienta evita construir criterios de evaluación desde cero. Cada señal incorpora su categoría, causa, tipo de alerta, probabilidad, impacto, nivel de criticidad, responsable de supervisión, acción recomendada, consecuencia potencial y control preventivo, facilitando una evaluación estructurada y orientada a la mejora.

pdf Guía sobre comunicación efectiva de resultados de la auditoría externa

In 5. Finalización 338 descargas

Guía sobre comunicación efectiva de resultados de la auditoría externa

Esta guía proporciona un marco práctico y estructurado para fortalecer la comunicación de los resultados de la auditoría externa, desde las interacciones previas al informe hasta su presentación y posterior seguimiento. Orienta sobre cómo comunicar hallazgos, conclusiones y recomendaciones de manera clara, precisa, oportuna y profesional, promoviendo la transparencia, la rendición de cuentas y la mejora continua. El documento evita desarrollar lineamientos de comunicación desde cero y reúne en un solo recurso criterios para estructurar informes, seleccionar canales y formatos, comunicar hallazgos críticos y realizar seguimiento a las acciones correctivas. Su alcance contempla la comunicación antes, durante y después de la emisión del informe de auditoría.

spreadsheet Buenas prácticas para la implementación y evaluación de controles bajo Sarbanes Oxley (SOX)

In 3. Ejecución 131 descargas

Buenas prácticas para la implementación y evaluación de controles bajo Sarbanes Oxley (SOX)

Esta herramienta reúne buenas prácticas para implementar, documentar y evaluar controles bajo el marco de Sarbanes-Oxley (SOX). Incluye criterios para fortalecer el ambiente de control, mejorar la efectividad de los controles financieros, documentar evidencias y facilitar las actividades de monitoreo y evaluación continua. El documento evita construir metodologías desde cero y proporciona una guía práctica para que Auditoría Interna, Control Interno, Finanzas, Cumplimiento y responsables SOX puedan fortalecer sus procesos de control y preparación para auditorías.

spreadsheet Buenas prácticas en el diseño de políticas para redes sociales Popular

In Gobierno Corporativo 1125 descargas

Buenas prácticas en el diseño de políticas para redes sociales

Esta herramienta permite evaluar la integridad y madurez del diseño de una política corporativa de redes sociales. Incluye criterios sobre gobierno, cuentas y credenciales, aprobación de contenidos, conducta de colaboradores, gestión de crisis, cumplimiento legal, terceros digitales, inteligencia artificial y auditoría. Evita construir criterios de evaluación desde cero y facilita que Comunicaciones, Mercadeo, Tecnología, Cumplimiento y Auditoría Interna identifiquen vacíos y prioricen acciones de mejora.

spreadsheet Matriz de riesgos del proceso de gestión del cambio

In Matrices y Alertas 56 descargas

Matriz de riesgos del proceso de gestión del cambio

Esta matriz permite identificar, evaluar, priorizar y monitorear los riesgos asociados al proceso de gestión del cambio durante todo su ciclo de vida. Facilita el análisis de riesgos relacionados con la planificación, aprobación, ejecución, comunicación, adopción, estabilización y seguimiento de las iniciativas de cambio, incorporando controles, responsables, planes de acción y mecanismos de monitoreo. La herramienta evita construir matrices desde cero y proporciona una metodología práctica para que Auditoría Interna, Gestión de Riesgos, PMO, Talento Humano, Control Interno, Cumplimiento y los líderes de transformación gestionen los riesgos que pueden comprometer el éxito de los procesos de cambio organizacional.

pdf Buenas prácticas para el plan de sucesión Popular

In Gestión del talento y RRHH 1441 descargas

Buenas prácticas para el plan de sucesión

Esta herramienta reúne las principales buenas prácticas para diseñar, implementar, evaluar y fortalecer un plan de sucesión eficaz. Permite identificar brechas, medir el nivel de madurez del proceso y establecer acciones de mejora para garantizar la continuidad del liderazgo, la retención del conocimiento crítico y la preparación anticipada de los futuros responsables de cargos clave. En lugar de desarrollar un modelo desde cero, ofrece una guía práctica para que la Alta Dirección, Gestión Humana, Gobierno Corporativo y Auditoría Interna evalúen objetivamente si la organización cuenta con un proceso de sucesión sólido y alineado con las mejore

Archivar Kit para la prevención de fraude en recursos humanos y nómina

In Prevención del Fraude 436 descargas

Kit para la prevención de fraude en recursos humanos y nómina

Este kit reúne un conjunto de herramientas diseñadas para identificar, prevenir y mitigar los principales riesgos de fraude en los procesos de recursos humanos y nómina. Combina políticas, matrices de riesgos, checklists, guías metodológicas, procesos de debida diligencia y banderas rojas para fortalecer el ambiente de control y facilitar auditorías con un enfoque preventivo.

En lugar de desarrollar cada documento por separado, el kit proporciona un marco integral para que Auditoría Interna, Talento Humano, Cumplimiento, Gestión de Riesgos y Control Interno implementen un programa robusto de prevención del fraude.

spreadsheet Checklist de información para evaluar el departamento de IT Popular

In Seguridad de la información 1242 descargas

Checklist de información para evaluar el departamento de IT

Este checklist permite recopilar de manera estructurada toda la información necesaria para evaluar el departamento de TI antes de iniciar una auditoría. Incluye requerimientos sobre estructura organizacional, personal, aspectos legales, desarrollo de software, infraestructura tecnológica, ciberseguridad, proveedores, continuidad del negocio, operaciones, proyectos, presupuestos y gobierno de TI. La herramienta evita construir listas de requerimientos desde cero y proporciona una metodología práctica para que Auditoría Interna, Auditoría de TI, Revisoría Fiscal y consultores obtengan la información necesaria de forma organizada, reduciendo tiempos de planeación y mejorando la calidad del trabajo de auditoría.

documento Política para la contratación de clientes Popular

In Políticas 1364 descargas

Política para la contratación de clientes

Esta política establece un marco integral para gestionar la contratación con clientes desde la identificación de la oportunidad comercial hasta la suscripción, modificación, renovación y cierre del contrato. Define criterios para la debida diligencia, la viabilidad financiera, las autorizaciones, la segregación de funciones, la protección de la rentabilidad y la trazabilidad del expediente contractual. La herramienta evita diseñar lineamientos desde cero y facilita la coordinación entre las áreas Comercial, Jurídica, Crédito y Cartera, Cumplimiento, Financiera, Producción, Logística y Auditoría Interna.

spreadsheet Matriz de riesgos por pérdida de conocimiento

In Matrices y Alertas 56 descargas

Matriz de riesgos por pérdida de conocimiento

Esta matriz permite identificar, evaluar y priorizar los riesgos asociados a la pérdida de conocimiento organizacional. Facilita el análisis de las causas, impactos, controles existentes y acciones de mitigación para proteger el conocimiento crítico, fortalecer la continuidad del negocio y reducir la dependencia de personas clave. La herramienta evita construir matrices de riesgos desde cero y proporciona una metodología práctica para que Auditoría Interna, Gestión de Riesgos, Talento Humano, Gestión del Conocimiento y las áreas de negocio implementen estrategias preventivas que aseguren la conservación y transferencia del conocimiento.

spreadsheet Matriz estratégica de riesgos para IA Generativa y Modelos LLM

In Transformación digital 98 descargas

Matriz estratégica de riesgos para IA Generativa y Modelos LLM

Esta matriz permite identificar, evaluar y priorizar los riesgos estratégicos asociados al uso de la Inteligencia Artificial Generativa y los modelos de lenguaje (LLM). Proporciona una metodología estructurada para valorar el nivel de riesgo, documentar controles existentes, definir planes de tratamiento y realizar el seguimiento de las acciones de mitigación, facilitando la toma de decisiones basada en riesgos. La herramienta evita construir matrices desde cero y proporciona un marco práctico para que Auditoría Interna, Gestión de Riesgos, Seguridad de la Información, Cumplimiento, Tecnología y las áreas de negocio puedan gobernar la adopción de la IA de forma segura y responsable.

spreadsheet Checklist para evitar falsos positivos en Auditoría Interna

In 5. Calidad 362 descargas

Checklist para evitar falsos positivos en Auditoría Interna

Este checklist permite evaluar de forma estructurada la calidad de las alertas, hallazgos y evidencias antes de concluir que existe una desviación, un incumplimiento o un posible fraude. Incluye criterios para validar la confiabilidad de la información, la suficiencia de la evidencia, la consistencia de los datos, el contexto del negocio y la aplicación del juicio profesional, reduciendo el riesgo de conclusiones prematuras. La herramienta evita desarrollar listas de verificación desde cero y proporciona una metodología práctica para que Auditoría Interna fortalezca la calidad de sus análisis y emita hallazgos respaldados por evidencia suficiente, competente y relevante.

spreadsheet Checklist de madurez del sistema de indicadores de auditoría interna

In 5. Calidad 157 descargas

Checklist de madurez del sistema de indicadores de auditoría interna

Este checklist permite evaluar el nivel de madurez del sistema de indicadores de Auditoría Interna mediante criterios estructurados que abarcan el diseño, la alineación estratégica, la calidad de los datos, el seguimiento, la generación de reportes y la mejora continua. Facilita la identificación de fortalezas, brechas y oportunidades de mejora para desarrollar un sistema de indicadores que apoye la toma de decisiones y la generación de valor. La herramienta evita diseñar modelos de evaluación desde cero y proporciona una metodología práctica para que el Director Ejecutivo de Auditoría (DEA), los responsables de la función y los equipos de aseguramiento evalúen objetivamente la efectividad de su sistema de indicadores.

pdf Checklist para la gestión de riesgos en la cadena de abastecimiento Popular

In Cuestionarios 1303 descargas

Checklist para la gestión de riesgos en la cadena de abastecimiento

Este checklist permite evaluar de forma sistemática la gestión de riesgos en la cadena de abastecimiento, revisando aspectos relacionados con la selección y evaluación de proveedores, continuidad del suministro, logística, inventarios, cumplimiento contractual, gestión de terceros, ciberseguridad, sostenibilidad y monitoreo de riesgos. Facilita la identificación de vulnerabilidades, la documentación de evidencias y la definición de acciones de mejora con un enfoque preventivo. La herramienta evita desarrollar programas de auditoría desde cero y proporciona una metodología práctica para que Auditoría Interna, Gestión de Riesgos, Compras, Logística y Cumplimiento evalúen la resiliencia y el nivel de control de la cadena de abastecimiento.

spreadsheet Matriz de contraste entre herramientas utilizadas y aprobadas

In Ciberseguridad 132 descargas

Matriz de contraste entre herramientas utilizadas y aprobadas

Esta matriz permite comparar de forma estructurada las herramientas tecnológicas que realmente utilizan las áreas de la organización con el inventario oficial aprobado por TI. Facilita la identificación de casos de Shadow IT, la clasificación de riesgos, la documentación de evidencias y la definición de acciones correctivas para fortalecer el gobierno tecnológico. La herramienta evita construir metodologías desde cero y proporciona un mecanismo práctico para que Auditoría Interna, Riesgos, Cumplimiento y TI identifiquen desviaciones, prioricen hallazgos y tomen decisiones basadas en evidencia.

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