⚠️ Los datos circulan constantemente por correos electrónicos, servicios en la nube, dispositivos, sistemas, documentos físicos y terceros. Un acceso indebido, una copia sin control, un respaldo que nunca fue probado o una eliminación inadecuada pueden convertir un activo estratégico en una fuente de pérdidas, sanciones e impactos reputacionales. Por eso, proteger los datos exige gestionar sus riesgos durante todo su ciclo de vida.

🧠 ¿Qué resuelve esta herramienta y cuánto tiempo le ahorra?

Esta matriz permite identificar, evaluar, priorizar y gestionar los riesgos asociados con la administración de los datos, desde su creación y acceso hasta su almacenamiento, transmisión, reproducción, monitoreo y disposición final. En lugar de construir una matriz desde cero, proporciona 50 riesgos precargados, con su causa, evento e impacto, además de probabilidad, impacto, nivel de riesgo, responsables, planes de acción, consecuencias, controles existentes y oportunidades estratégicas. Así, las organizaciones pueden concentrarse en adaptar la evaluación a su realidad y fortalecer los controles que realmente necesitan.

📂 ¿Qué encontrará al descargar este documento?
✅ 50 riesgos organizados en 10 categorías, incluyendo gobierno y clasificación de datos, accesos y privilegios, almacenamiento y respaldo, transmisión y compartición, seguridad tecnológica, personas, monitoreo, cumplimiento y terceros.
✅ Metodología para evaluar probabilidad e impacto y determinar automáticamente niveles de riesgo Crítico, Significativo, Moderado o Bajo.
✅ Riesgos relacionados con accesos indebidos, datos sin propietario, enlaces abiertos, canales personales, errores de envío, copias digitales, respaldos, terceros y disposición de información.

💡 ¿Qué la hace diferente?
✔️ Evalúa los riesgos de los datos a lo largo de todo su ciclo de vida, y no únicamente desde la perspectiva de ciberseguridad.
✔️ Integra riesgos estratégicos, operativos, tecnológicos, financieros, de cumplimiento, reputacionales y de fraude.
✔️ Considera situaciones cotidianas que pueden convertirse en importantes puntos de exposición, como archivos enviados al destinatario equivocado, impresiones abandonadas, descargas masivas, enlaces sin vencimiento o equipos eliminados sin borrado seguro.
✔️ Relaciona cada riesgo con controles existentes y oportunidades para convertir una mejor gestión de los datos en una ventaja organizacional.
✔️ Facilita el trabajo conjunto entre dueños de los datos, Tecnología, Seguridad de la Información, Protección de Datos, Gestión Documental, áreas de negocio y Auditoría Interna.

🚀 Los datos no están protegidos únicamente porque exista una política de seguridad. Su protección depende de conocer dónde están, quién puede utilizarlos, cómo se comparten, qué copias existen y qué sucede con ellos cuando dejan de ser necesarios.

👇 Descargue la Matriz e identifique los puntos críticos de exposición de su información mediante una herramienta práctica que le permitirá priorizar riesgos, fortalecer controles y gestionar los datos de manera segura durante todo su ciclo de vida.

Descarga:

spreadsheet Matriz de riesgos para la administración de datos(62 KB)