⚠️ Las organizaciones suelen conocer las herramientas que han aprobado, pero no siempre las que realmente utilizan sus colaboradores. Esta diferencia es el origen del Shadow IT: aplicaciones, plataformas y servicios que operan fuera del control de TI, aumentando el riesgo de fugas de información, incumplimientos normativos y vulnerabilidades de ciberseguridad.

🧠 ¿Qué resuelve esta herramienta y cuánto tiempo le ahorra?

Esta matriz permite comparar de forma estructurada las herramientas tecnológicas que realmente utilizan las áreas de la organización con el inventario oficial aprobado por TI. Facilita la identificación de casos de Shadow IT, la clasificación de riesgos, la documentación de evidencias y la definición de acciones correctivas para fortalecer el gobierno tecnológico. La herramienta evita construir metodologías desde cero y proporciona un mecanismo práctico para que Auditoría Interna, Riesgos, Cumplimiento y TI identifiquen desviaciones, prioricen hallazgos y tomen decisiones basadas en evidencia.

📂 ¿Qué encontrará al descargar este documento?
✅ Matriz para contrastar herramientas utilizadas frente a las oficialmente aprobadas.
✅ Criterios para identificar y documentar casos de Shadow IT.
✅ Metodología alineada con marcos como ISO/IEC 27001, COBIT, NIST CSF y COSO ERM.

💡 ¿Qué la hace diferente?
✔️ Se enfoca en el contraste entre el entorno tecnológico real y el oficialmente autorizado.
✔️ Convierte la detección de Shadow IT en un proceso estructurado, trazable y basado en evidencia.
✔️ Facilita la priorización de hallazgos según el nivel de riesgo y la criticidad del proceso afectado.
✔️ Integra identificación, evaluación, tratamiento y seguimiento en una sola herramienta.
✔️ Incluye un resumen automático que facilita la presentación de resultados a la alta dirección y al Comité de Auditoría.

🚀 No basta con administrar el inventario tecnológico oficial; también es necesario conocer las herramientas que operan fuera de él. Lo que no está bajo control puede convertirse en uno de los mayores riesgos para la organización.

👇 Descargue la Matriz y fortalezca sus auditorías de Shadow IT mediante un enfoque práctico que le permita identificar desviaciones, evaluar riesgos y mejorar el gobierno de la tecnología.

Descarga:

spreadsheet Matriz de contraste entre herramientas utilizadas y aprobadas(35 KB)