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Como parte de las funciones de la hoja de cálculo denominada Excel, puede imprimir cada una de ellas, libros completos o secciones determinadas. Excel cuenta con párametros predeterminados, como por ejemplo:

• El tamaño de la hoja

• La orientación de la página

• Las márgenes

Sin embargo, se pueden realizar ajustes para la impresión de archivos según las necesidades de cada usuario.

Antes de imprimir deberá modificar el formato de cada una de las hojas a imprimir, debido a que es posible que el formato automático recorte la información. Para realizar este proceso siga estos pasos:

1. Con el archivo abierto, en la parte inferior encontrará el siguiente botón:

 2. Al estar activada la opción de "Ver saltos de página" podrá visualizar la delimitación de cada hoja por medio de una línea de color azul al igual que el número de página.

En esta opción podrá modificar las margénes de la impresión respecto al ancho y largo de cada hoja a imprimir, solo deberá colocar el cursor sobre la línea de color azul y arrastrar para aumentar o disminuir las márgenes.

3. Posterior, presione el comando CTRL + P, al oprimir las teclas se abrirá una nueva ventana donde podrá determinar diferentes opciones y configuración de la impresión, como por ejemplo, si desea imprimir las hojas que se encuentran activas, todo el libro o una selección, además de la orientación, margénes y tamaño de la impresión.

Si desea que una tabla ocupe toda la hoja, deberá modificar el área de impresión, para realizar este procedimiento deberá ir a la pestaña de "Disposición de página" dentro de las herramientas encontrará la opción de "Ajustar área de impresión" y en el desplegable de ancho elija: 1 página.

Errores frecuentes al imprimir en Excel

1. En la ventana de vista previa se deberá verificar que este seleccionada la opción: "Imprimir hojas activas" y no: "Imprimir selección"

2. En ocasiones los datos exceden el ancho de una columna, los números impresos se verán con signos de número (##), para solucionarlo se deberá aumentar el tamaño de las columnas o de las filas

 Equipo AuditX