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En la actualidad, la forma más efectiva y rápida para la comunicación entre personas en cualquier momento y lugar es por chat, ya que por este medio se pueden compartir puntos de vista, documentos, videos, imágenes, entre otros elementos. El chat es una herramienta esencial para el desarrollo de actividades porque también nos permite realizar correcciones, compartir archivos o dejar comunicados, en cualquier momento.

Microsoft Teams incorpora chats independientes en cada canal de un equipo como un elemento para la participación continua de los usuarios entre sí, aportando ideas y comentarios que pueden lograr una presentación y retroalimentación permanente de los documentos por los demás participantes.

Comunicación por medio de publicaciones en los canales

a) Dentro de cada canal creado en Microsoft Teams, en la parte superior, encontrará una pestaña denominada "Publicaciones", en donde podrá enviar mensajes que serán visualizados por todos los miembros del equipo correspondiente.

b) Seguidamente, desde el canal, en la parte inferior, encontrará el siguiente botón:

 Al hacer clic, aparecerá el siguiente cuadro, desde el cual el auditor dispone de diversas opciones.

1.  Cuadro de redacción:

Dentro de este cuadro, podrá agregar un asunto, utilizar diferentes tipografías, resaltados y colores para el texto, así como viñetas, alineados, comillas y otras herramientas que le serán de ayuda para realizar la comunicación dentro del canal.

2. Adjuntar:

A través de este botón, podrá adjuntar documentos, archivos e imágenes que le permitirán relacionarse de mejor forma con los participantes del canal. Recuerde que puede adjuntar documentos previamente cargados en Microsoft Teams, a través de OneDrive o directamente desde el computador.

3. Emoticones:

Dispone de diversidad de emoticones que pueden ser utilizados en la variedad de temas y contextos.

4. Adhesivos:

Los adhesivos pueden llegar a ser mensajes cortos y concretos acompañados de una imagen.

5. Enviar

Finalmente, después de redactar el mensaje dentro del cuadro de texto, debe hacer clic en el icono final en forma de flecha y se enviará la comunicación a todos los participantes del canal.

Equipo AuditX