AuditX

Asegúrate de tener instalada la nueva versión 4.0, ya que no podremos brindar soporte a versiones anteriores debido a que no serán compatibles con las próximas actualizaciones. Por favor, actualiza tu versión antes del  30 DE ABRIL DE 2024 , por medio del siguiente enlace para evitar problemas de incompatibilidad con las nuevas actualizaciones: AuditX PRO 4.0

En la sección de Accesos, podrá encontrar un botón enfocado en "Agregar hallazgos", donde podrá documentar los hallazgos encontrados durante el proceso.

Para agregar un nuevo hallazgo debe realizar los siguientes pasos:

1. Ingrese aquí un nuevo hallazgo en cualquier etapa de la auditoría. Este botón se abrirá una ventana donde deberá ingresar la observación, su causa, el posible efecto y las recomendaciones que la auditoría posteriormente informará a la administración.

En las listas desplegables, deberá responder si ese hallazgo ya fue comunicado a la administración y deberá referenciar el papel de trabajo donde se documentó este hallazgo. Adicional, debe seleccionar a que etapa de la auditoría pertenece el hallazgo, esto con el fin de organizar los hallazgos de acuerdo con la visita que se está realizando y generar informes de auditoría de forma adecuada.

2. Haga clic en el botón “Agregar Hallazgo” para incluirlo en el papel de trabajo de Planilla de Hallazgos y Recomendaciones Constructivas. Le mostrará un mensaje de agregado con éxito.

3. Para volver al papel de trabajo donde se encontraba, haga clic en la X para cerrar el formulario; Para agregar otro hallazgo, haga clic en "Limpiar Campos"; y para ir al papel de trabajo de la Planilla de Hallazgos, haga clic en el botón “Ver Lista de Hallazgos”.

Al ingresar a la Lista de Hallazgos encontrará la siguiente tabla que le permitirá visualizar los hallazgos agregados por cada etapa de auditoría (Planeación - Pre-Cierre - Cierre).

4. Al finalizar, recuerde que podrá generar informes en formato Word a través del botón informes.