La gestión de riesgo es un área relevante dentro de una firma para la protección de activos, finanzas y operaciones, la contribución al cumplimiento legal satisfactorio, gobierno corporativo y debida diligencia, la protección a la reputación, credibilidad y estatus de la firma y el mejoramiento de la confiabilidad y los servicios ofrecidos por la firma

Documento basado en lo establecido en las Normas Internacionales de Gestión de Calidad - NIGC 1 emitidas por el IAASB

Este documento establece los procedimientos para el seguimiento de tendencias y eventos en el entorno interno y externo de la firma de auditoría, en línea con la Norma Internacional de Gestión de Calidad (NIGC 1). Estos procedimientos están diseñados para identificar y considerar información sobre cambios en la naturaleza y circunstancias de la firma de auditoría y de sus encargos, especialmente en firmas de auditoría más complejas.

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Esta guía se enfoca en los seguros como un componente importante en la gestión de riesgos. Es necesario que la firma identifique determinadas exposiciones al riesgo que podrían ejercer un impacto significativo en su firma, en las cuales sea necesario contar con un seguro para salvaguardar la integridad de la firma, del personal y de los encargos.

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Las amenazas a la ética incrementan el riesgo, entre ellas existen 5 (cinco) tipos de amenazas identificadas por el código del IESBA, las cuales puede ocurrir en cualquier momento durante la relación con el cliente, y en ocasiones más de una amenaza puede estar ocurriendo al mismo tiempo

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Las salvaguardas son medidas que pueden eliminar y reducir las amenazas de modo que no causen presión excesiva en el profesional y la firma, teniendo en cuenta que las amenazas a la ética pueden no eliminarse por completo pero si reducirse a un nivel aceptable.

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Identificar y priorizar actividades claves, es decir aquellas actividades que al verse interrumpidas puede generar efectos negativos en la firma, determinando el impacto y el tiempo de supervivencia si no se llevará a cabo dicha actividad

RTO: El es el tiempo a partir del cual se declara que ha ocurrido una crisis hasta el momento en que la función comercial esencial debe volver a funcionar completamente a fin de evitar pérdidas financieras graves

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El objetivo de este checklist es proporcionar una herramienta exhaustiva y sistemática para evaluar y mejorar la gestión del presupuesto en una firma de auditoría.

Esto incluye la planificación y asignación eficiente de los recursos, el seguimiento y control adecuado de los costos, la evaluación precisa del rendimiento financiero, la preparación para posibles fluctuaciones en el entorno económico, la gestión de inversiones, el fortalecimiento de los controles internos, el aseguramiento del cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, legales y regulatorias, y la creación o mantenimiento de reservas financieras para la estabilidad financiera y el crecimiento futuro. 

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El presente documento tiene como propósito oficializar el nombramiento del responsable del Sistema de Gestión de la Calidad.

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Establecer parámetros que permitan a las firmas conformar un sistema de gestión de calidad que les proporcione una seguridad razonable que:

• La firma y su personal cumple con las normas profesionales y los requisitos regulatorios, normativos y legales.
• Los informes emitidos por los socios responsables de los trabajo, son apropiados en las circunstancias expuestas.

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El objetivo de este organigrama es ilustrar la estructura organizativa de la firma de auditoría, así posterior, determinar las responsabilidades y funciones de cada uno de los roles.

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Encuentre un formato de evaluación de desempeño periódico donde podrá valorar la comunicación efectiva, calidad y productividad, conocimientos técnicos, el trabajo bajo los principios del código de ética para contadores, la iniciativa y liderazgo, puntualidad, trabajo en equipo, cumplimiento de presupuesto, entre otros dentro de la firma.

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Validar el conocimiento de la política de calidad de la firma de Auditoría, por parte de los miembros y propender por el compromiso de la calidad en cada uno de los encargos y compromisos, lo cual incluye reconocer y reforzar la importancia de la ética, los valores y las actitudes profesionales en toda la firma de auditoría y enfatizar la responsabilidad de todo el personal con la calidad, así como con las disposiciones normativas pertinentes

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Un código de buen gobierno corporativo tiene como objeto establecer las pautas de comportamiento ético, así como aquellas disposiciones de autorregulación de buen gobierno, que orientan y garantizan una apropiada gestión en una firma de auditoría, con apego a la normatividad vigente y en un marco de eficiencia y transparencia.

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El desarrollo de un plan empresarial incentiva a la firma a considerar diferentes opciones, a actuar y controlar la evolución y compartir temas entre los socios y el personal. Un plan sólido permitirá identificar problemas críticos de la empresa y los indicadores que demuestran el éxito de la firma.

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Los indicadores de rendimiento permiten a la firma centrarse en aspectos especiales de su propio rendimiento y tener en cuenta determinados atributos únicos

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Los objetivos del componente de gobierno corporativo y liderazgo son

• Facilitar la implementación de los requisitos de las normas de gestión de calidad
• Presentar documentación que contribuya a la implementación de dichas normas en lo referente a administración y gobierno corporativo
• Dar cumplimiento a las disposiciones normativas sobre la calidad al interior de las firmas de auditoría

El desafío para los líderes de equipo consiste en asegurar que un elemento no les reste atención o demasiados recursos, de modo que el equipo, individualmente y la organización se entrelacen en forma pareja. En algunas ocasiones necesitará dar lugar a una falta de equilibrio por un corto plazo a fin de rectificar problemas o centrar los recursos en determinadas cuestiones

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Como parte del sistema de gestión de calidad, la firma debe cumplir lo previsto en el componente de requerimientos de ética aplicables, lo que facilita que la firma, su personal y terceros que estén sujetos a los mismos, cumplan con sus responsabilidades de manera apropiada. Los procesos previstos en este componente incluyen la identificación, evaluación y las amenazas en el cumplimiento de los requerimientos de ética, así como las respuestas de la firma en los casos de incumplimientos a los requerimientos.

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Establecer interrogantes que permitan realizar la revisión del cumplimiento de políticas y procedimientos aplicables al líder de la firma.

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La presente política tiene como objetivo establecer el procedimiento para la identificación de cambios en la naturaleza y circunstancias de la firma de auditoría, así como los procedimientos necesarios para garantizar que dichos cambios sean gestionados de manera efectiva y se mantenga la integridad de los servicios prestados.

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1. Establecer un marco claro y coherente para abordar y resolver problemas disciplinarios en la organización.
2. Promover un ambiente de trabajo basado en el respeto, la integridad y la responsabilidad.
3. Asegurar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos internos, así como de la Norma Internacional de Gestión de Calidad - NIGC 1.
4. Garantizar un enfoque justo y equitativo en la gestión de los procesos disciplinarios, protegiendo los derechos de todos los empleados.

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Identificar y valorar riesgos de incorrecciones materiales de fraude o error en los Estados Financieros y sus afirmaciones, y la respuesta oportuna a los riesgos materiales identificados.

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Este documento tiene como objetivo proporcionar un marco para la identificación de cambios en la naturaleza y circunstancias de la firma de auditoría y sus encargos, según la NIGC 1.

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La gestión de calidad debe considerar las situaciones y actividades propias de una firma de auditoría, las cuales se deben tener en cuenta para asociar un riesgo y permitir la construcción de un panorama que, dependiendo de las características generales, el modelo de negocio, la gestión de los recursos y otras actividades, ayude a determinar si existe un riesgo para el cumplimiento de los objetivos de la gestión de calidad

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Evaluar la efectividad de las acciones correctivas o de mitigación de riesgos que son implementadas por la firma para asegurar la mejor continua y el cumplimiento de los objetivos de calidad.

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Registrar los litigios o acciones de regulación que puedan afectar la calidad de los servicios ofrecidos por la firma de auditoría. Asimismo, permite llevar un control y seguimiento de los mismos, identificando las áreas o departamentos involucrados y el responsable del seguimiento. La revisión periódica de este registro ayuda a identificar posibles riesgos y a tomar medidas para prevenir o mitigar su impacto en la firma y sus clientes.

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Diseñar, implementar y operar un sistema de gestión de calidad para las auditorías o revisiones de estados financieros, u otros encargos de aseguramiento o servicios relacionados para la aplicación de procedimientos de gestión de calidad, que proporcionen la seguridad de que:

a) La firma de auditoría, junto con todo su personal, cumple con las normas profesionales y requerimientos legales.
b) El informe emitido por el auditor encargado representa la opinión condensada de toda la firma, por lo tanto, es adecuado en función de las circunstancias.

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La firma se debe comprometer en proporcionar servicios de auditoría de calidad para los clientes, y esto dependerá directamente y en gran medida del cumplimiento de los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad y sus principios solidos de liderazgo y gobierno corporativo, integridad, ética y transparencia.

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Asegurar la mejora continua de la calidad en la firma de auditoría mediante la promoción del desarrollo de habilidades, conocimientos y competencias de sus profesionales, lo cual contribuye a la eficacia y eficiencia en la ejecución de los encargos de auditoría.

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Establecer los lineamientos para la selección del reemplazo del revisor de gestión de calidad del encargo, garantizando la continuidad de la gestión de calidad y el cumplimiento con la Norma Internacional de Gestión de Calidad 1 (NIGC 1).

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