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Proceso Financiero y Administrativo

  • Buenas Prácticas en Facturación Electrónica

    A nivel internacional la facturación electrónica se ha convertido en un mecanismo de control sobre las operaciones de las organizaciones, permitiendo mayor trazabilidad, transparencia, oportunidad en la información, agilidad en los procesos internos, así como seguridad interna y externa de la información.

  • Buenas Prácticas en la Elaboración y Ejecución de un Presupuesto

    Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

  • Buenas Prácticas en la Función Financiera

    “En los últimos años la función financiera ha sido cuestionada por ser considerada como un centro de costos que en muchas ocasiones no justifica el gasto en el que se incurre o, por lo menos, no se aprecia con claridad el beneficio que aporta a la organización...”

  • Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos

    Cumplir los objetivos propuestos durante el desarrollo de un proyecto y administrar de manera eficiente y eficaz los riesgos que el mismo presenta durante su ejecución, permite a las organizaciones optimizar sus recursos, ahorrar dinero, disminuir el impacto de los riesgos y aprovechar las oportunidades que traen los riesgos de todo proyecto.

  • Buenas Prácticas en la Integridad de Datos Financieros

    La integridad de los datos financieros, brinda a la organización una seguridad razonable sobre la exactitud de la información dentro de todo el ciclo, para lo cual deben considerar aspectos técnicos, como contables.

  • Buenas Prácticas para Centros de Servicios Compartidos

    Cada día más organizaciones se orientan a implementar un Centros de Servicios, buscando tanto la reducción de costos como la optimización de los servicios, por lo cual se deben considerar diferentes prácticas tanto en la etapa de diseño como en la puesta en marcha.

  • Buenas Prácticas para el Cierre del Ciclo Contable

    Los cierres contables reflejan los esfuerzos realizados a lo largo del ciclo, pues se espera que los informes sean precisos y oportunos, razón por la cual la identificación de falencias debe llevar a la implementación de planes de acción correctivos en el área.

  • Buenas Prácticas para el Proceso Contable

    Esta lista de chequeo está dirigida a gerentes, contralores, auditores y revisores fiscales y su objetivo es proveer de un punto de partida para implementar, evaluar o modificar prácticas en el proceso contable.

  • Buenas Prácticas para Elaborar y Ejecutar el Presupuesto

    Los continuos cambios en los negocios, representan un desafió para las organizaciones, frente a como actualizar su presupuesto y ajustarlo a dichos cambios.

  • Buenas Prácticas para Gestionar el Riesgo de Fraude en la Información Financiera

    Los reportes de información financiera pueden representar un riesgo de fraude, bien sea por presiones internas o externas por sus resultados, como por fallas en los controles aplicados para su generación dentro de una larga cadena de información.

  • Buenas Prácticas para Imprimir

    La implementación de buenas prácticas a la hora de imprimir, puede representar ahorros importantes para las organizaciones, así como generar beneficios ambientales que reflejen su compromiso.

  • Buenas Prácticas para la Administración de Gastos

    Mejorar las prácticas de gestión de gastos, permite a la organizaciones realizar un seguimiento con mayor precisión a los gastos y por tanto mantenerlos dentro de los limites esperados, lo que también demanda un informe preciso y práctico, así como la definición de procedimientos que contribuyan en su gestión.

  • Buenas Prácticas para la Emisión de Información Financiera

    La información financiera es vulnerable a la manipulación, el fraude y la publicación no autorizada de la misma, entre otros riesgos que pueden afectar la entrega de resultados oficiales en la organización, y por lo cual se deben revisar las prácticas a seguir para su emisión.

  • Buenas Prácticas para la Gestión del Riesgo en Proyectos

    La Gestión de los Riesgos dentro de un proyecto no debe limitarse únicamente a la parte técnica, pues demanda que el líder considere variables éticas, humanas, de comunicación, culturales y de evaluación de los riesgos en las diferentes etapas del proyecto.

  • Buenas Prácticas para la Presentación de Reportes Financieros

    La construcción de los reportes financieros para su posterior entrega a los niveles superiores y de supervisión, demanda que para el mismo se consideren diferentes variables, que van desde aspectos de forma como técnicos, entre otros.

  • Buenas Prácticas para Reducir el Riesgo de Fraude en los Estados Financieros

    La verificación de las prácticas que son desarrolladas alrededor de los estados financieros, pueden permitir la identificación de deficiencias a lo largo del proceso, que van desde fallas en la estructura del área, hasta el registro de operaciones sin los niveles de autorización requeridos.

  • Carta de Recomendaciones del Proceso de Conciliaciones Bancarias

    Las recomendaciones diseñadas, deben orientarse al riesgo y a la causa raíz de las debilidades de control identificadas, de tal forma que la administración pueda alinear en su sistema de control interno los riesgos con los nuevos controles. 

  • Carta de Recomendaciones del Proceso de Contabilidad

    Propender por recomendaciones en el proceso contable que permitan a la administración tener una seguridad razonable sobre la integridad y exactitud de la información financiera que se entrega, es uno de los elementos clave en el diseño de las recomendaciones.

  • Checklist para el Cierre Contable

    El cierre contable debe garantizar la exactitud, oportunidad e integridad de la información, de tal forma que los estados financieros de la organización permitan la toma de decisiones de acuerdo con la realidad económica de los hechos financieros, tanto para la administración como los inversionistas y entes de control.
  • Checklist para Elaborar y Revisar la Información Financiera

    El Control Interno de la información financiera busca satisfacer la necesidad de una información financiera confiable, eficiente, eficaz y, cumpliendo leyes y regulaciones de cada jurisdicción. Para tener una información fiable, la información financiera debe desarrollarse dentro de un Ambiente de Control, evaluando sus riesgos y desarrollando actividades de control y de supervisión.