Control Interno

La transparencia es un término que ha ganado una posición en el mundo de los negocios. Se aplica a las entidades privadas, pero se refiere principalmente a las expectativas sobre entidades gubernamentales. Transparencia garantiza equidad y justicia. La Organización para la Cooperación Económica y el Desarrollo pone de relieve los siguientes aspectos:

• Hacer más transparente todo el ciclo de la contratación pública para garantizar un trato justo y equitativo de los posibles proveedores.
• Es de vital importancia para documentar la información sobre las decisiones de compra clave para que los inspectores puedan verificar que los contratos se adjudican con justicia.
• Asegurar que los órganos de supervisión, tales como los auditores y los comités parlamentarios puedan comprobar que los presupuestos de los proyectos son bien administrados, ofrecen un valor por el dinero y que los proyectos realmente se necesitan.
• Asegurar que se apliquen sanciones que se establecen en la ley para impedir mala conducta.
• Monitorear el sector privado para garantizar que los altos niveles de integridad se mantienen, especialmente en la gestión de un contrato.
• Gestionar las quejas con los proveedores de una manera justa y oportuna, incluyendo, si procede, el establecimiento de mecanismos alternativos de solución de controversias, para acelerar el proceso.
• Mantener la información sobre los contratos importantes a disposición del público para mejorar los controles, por los medios de comunicación y la sociedad civil.

Parte de la función de un auditor es proveer asistencia de manera neutral sin interés alguno en la contienda que le ocupa. El resultado de su investigación debe mostrar que la verdad prevalece y que quienes intentan defraudar al estado y sus instituciones pueden finalmente ser perseguidos y juzgados de acuerdo a las leyes vigentes y a los procedimientos pre establecidos para preventir que crímenes de cuello blanco se perpetúen impunemente.

Tener una actitud de ceguera voluntaria ante ilícitos impone un precio a todos y cada uno de los ciudadanos a través de impuestos, mayor costo de vida, y escacez de recursos para programas que realmente se requieren. Actuar como auditor implica ganar un lugar de decoro gracias a acciones como aquella de desenmascarar proveedores corruptos que entran en relación colusiva con empleados del departamento de compras para menoscabar las finanzas de una compañía. Procedimintos simples pueden hacer la diferencia.

Verificar, inspeccionar, observar, e indagar son técnicas que mantienen su vigencia gracias a lo eficaces que son.  

Consuelo Herrera, CAMS, CFE, CP Especialista Certificado en Anti Lavado de Activos, Examinador Certificado de Fraude y Contador Público. Graduada en el 2006 de University of South Florida en los Estados Unidos y de las Universidades Central y Católica de Colombia en Bogotá.