“La auditoría, se define como un proceso sistemático y  profesional que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas a los actos o eventos de carácter económico – administrativo, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas. Se practica por profesionales calificados e independientes, de conformidad con normas y procedimientos técnicos”. 

1. Antes de  auditar hay que CONOCER la entidad en todos sus componentes. El improvisar desdibuja y genera desconfianza e improvisación.
2. Ojo con las INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
3. La auditoría debe mantener INDEPENDENCIA MENTAL.
4. El contar con un GRUPO INTERDISCIPLINARIO proporciona mayor calidad sobre el trabajo obtenido.
5. La PUNTUALIDAD Y EL COMPROMISO permanente de la auditoría, posiciona y genera respeto del ente auditado.
6. La PLANEACIÓN punto de partida y garantía para obtener resultados.
7. La auditoría debe mantener y obtener PAPELES DE TRABAJO  técnicamente elaborados y debidamente referenciados.
8. Como práctica permanente, la auditoria debe realizar MESAS DE TRABAJO con el auditado para clarificar los hallazgos obtenidos.
9. Las pruebas de auditoría deben ser SUFICIENTES Y COMPETENTES  con el fin de obtener hallazgos relevantes propios de un grupo de profesional que audita.
10. Las PRUEBAS DE CONTROL fortalecen el proceso de auditoría.
11. Como una manera de no improvisar frente a la organización, el auditor debe diseñar o implementar PROGRAMAS DE AUDITORÍA Y CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO.
12. Se requiere del concurso de un SUPERVISOR que monitoree el avance de la auditoria y proporcione lineamentos para su complementación.
13. Los INFORMES de auditoría deben ser precisos, concisos, objetivos y soportados.
14. Buena REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA, dice  mucho de la auditoría.
15. COMUNICAR OPORTUNAMENTE los hallazgos obtenidos es el deber de una Auditoría efectiva.
16. Los INFORMES se deben preparar de manera técnica, con todos los requerimientos  y requisitos de buenas prácticas. .
17. El ARCHIVO de los papeles de trabajo y correspondencia así como el normograma, deben ser custodiados y consultados permanentemente por la auditoría.
18. Las REUNIONES Y CONSULTAS con la administración, deben estar revestidas de respeto y cuidado, con ánimo proactivo y con afán de mejoramiento.
19. Los informes si bien deben contener sin tapujos los hallazgos negativos, también deben considerar los LOGROS RELEVANTES de la administración.
20. El LÍDER DEL GRUPO se constituye en el hilo conductor entre la administración y el grupo auditor.

Hasta pronto,

Por: Marco Hernando Bonilla Martínez

Especialista en Auditoria y Control Interno

Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones.

Bogotá, Colombia