ASPECTOS IMPORTANTES A LA HORA DE LLEVAR A CABO LA REUNIÓN CON LA GERENCIA PARA EL ENTENDIMIENTO DEL NEGOCIO A AUDITAR

Por: C.P. Vladimir Martínez. 

En el Artículo anterior explicamos el concepto, alcances y aspectos inherentes al Entendimiento del Negocio del Cliente, ahora vamos a ingresar a lo que atañe a la Reunión con la Gerencia, para esos efectos.

Una Reunión con Gerencia es muy provechosa y arrojará un informe correcto de auditoría si nos argumentamos en:

• Los Informes anuales de las directivas para los accionistas
• Las Actas de junta de socios o asamblea de accionistas, juntas directivas, consejos y comités de administración
• Una Revisión analítica de informes financieros de administración
• Observaciones de auditores internos a manuales y procedimientos
• Papeles de trabajo de auditoría de los años anteriores
• Conversaciones complementarias con personal de la compañía
• Visitas a los locales e instalaciones del cliente (sucursales si las hay y otras)
• Analizar las Tic´s implementadas y su suficiencia o no
• Comparación de resultados operativos actuales del cliente, su situación y relación financiera con los resultados anteriores
• Comparación de resultados actuales vs presupuestados
• Comparación de las relaciones financieras y operativas claves, con la información general de la industria.

Es necesario que el Gerente nos explique:

• Qué problemas y retos considera que afectan actualmente la industria y su negocio
• Cuáles riesgos encara actualmente el negocio y cómo los gestionan
• Indicación de la percepción externa de su compañía y su reacción al respecto
• Cómo miden el logro de sus objetivos y cuáles son los factores críticos del éxito
• Cuáles son los problemas relevantes de control de la gerencia (Qué es lo que más le preocupa)
• Qué y Cuáles son sus planes futuros para su negocio

Y para finalizar no olvidemos, cuestionarnos:

¿Cómo podemos añadir valor mediante la auditoría?

¿Existen áreas específicas de nuestro servicio de auditoría en las que no hemos satisfecho sus expectativas?

Estos dos (02) cuestionamientos con sus respectivas respuestas son la piedra angular para este informe y para lo que deberá tener en cuenta el cliente, así como también, para nuestro próximo trabajo.

C.P. Vladimir Martínez R. 

Contador Público (Universidad Santo Tomás), Especialista en Administración de Empresas (Universidad del Rosario), con más de 15 años de experiencia en consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en firmas de auditoría internacionales, KPMG y PWC. Director de www.auditool.org, una Red de Conocimientos de Auditoría y Control Interno.