"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formularpolíticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier

En relación con lo anterior  a continuación sugiero algunos criterios a considerar al momento de planear la auditoria, que sin duda contribuirá a minimizar el riesgo al emitir una opinión y preservar la idoneidad profesional del grupo auditor.

  • Conformación de un grupo multidisciplinario de profesionales entrenados y capacitados en auditoria.
  • Asignación de un supervisor, cuya función fundamental sea velar por el cumplimiento de la programación de la auditoria en sus fases de planeación,  ejecución e informe, con perfil de alta calidad en Auditoria.
  • Documentar el proceso auditor a través de un memorando de planeación.
  • Definir el tipo de auditoría: financiera, de gestión, cumplimiento, control interno, área, proceso, etc.
  • Conocimiento integral  de la entidad y su entorno, en lo normativo, administrativo, financiero/contable y legal.
  • Establecimiento de situaciones críticas y prioritarias como punto de partida de su desarrollo.
  • Asignación adecuada del trabajo al grupo auditor por perfiles, actividades y  tiempos, generando una herramienta denominada cronograma de trabajo.
  • Definir el alcance en términos de: tipo de auditoría que se realiza, fecha de corte, filiales, seccionales, recurso humano y logística necesaria, cubrimiento de la auditoria por áreas y /o cuentas, en lo financiero, administrativo, legal, normativo, etc.
  • Considerar los antecedentes de la entidad a través de informes de auditoría anteriores, denuncias, quejas, etc.
  • Justificar la necesidad de su realización. Motivo por el cual se requiere realizar dicho evento, en ocasiones por rigores de ley.
  • Establecer los objetivos, tales, como:

- Emitir opinión;

- Determinar la razonabilidad de los estados financieros;

- Evaluar el sistema de control interno;

- Formular recomendaciones;

- Evaluar los objetivos de las metas trazadas;

- Evaluar la contabilidad y el presupuesto para determinar si muestran confiabilidad;

- Comprobar el funcionamiento de la Administración;

- Determinar las irregularidades en el manejo de los recursos humanos;

- Evaluar la gestión empresarial;

- El cumplimiento de las medidas de austeridad;

- Efectuar seguimiento a las recomendaciones dadas en informes anteriores.

  • Tener presente las actividades principales: 

- A. Revisión de la documentación;

- B. Preparación de la auditoria/   Planeación;

- C. Ejecución de auditoría/Trabajo de campo;

- D. Informe de la auditoria /     Comunicación de resultados;

- E. Mejoramiento – Seguimiento.

                                                                                                       

 

 

 

 

 

  • Propiciar reuniones con la alta dirección y las diferentes áreas objeto de auditoría, para contar con información básica y de primera mano.
  • Alistamiento de los papeles de trabajo, con mayor énfasis  los programas de auditoría y cuestionarios de control interno, como guías que traza el actuar del auditor lejos de improvisaciones y riesgos innecesarios.
  • Alistamiento de archivos permanentes y corrientes en la auditoria, y proyecto de oficios de presentación del grupo ante la entidad y solicitud de información general básica.
  • Definición clara de método de muestreo, marcas, y referencias.
  • Relación del apoyo logístico para el grupo auditor en la organización, tales como: Oficina independiente, mesas de trabajo, computador, teléfono, archivador, servicio de fotocopiado, carnet (identificación interna).
  • Reglas de juego internas sobre el actuar del grupo de auditoría ante la entidad. Entre ellas, quien aborda el liderazgo del grupo.
  • Preparación mental del grupo sobre la responsabilidad que implica esta labor en lo personal, profesional e institucional.
  • Disposición y compromiso del grupo auditor con la firma de auditoría  y ante la institución o empresa que audita.

Recuerde: Sin planeación no hay control. 


Hasta pronto,

 Marco Hernando Bonilla Martínez

 

Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones. Colaborador de Auditool.

Bogotá D.C., Colombia

 

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