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Dentro del marco de la nueva normalidad, las comunicaciones electrónicas tanto a nivel interno como externo son la regla, por lo cual, es importante revisar las buenas prácticas que se deben considerar para el uso de la mensajería instantánea y las reuniones virtuales, entre otros, de tal forma que todos los colaboradores sigan lineamientos que faciliten la comunicación, así como promuevan el buen ambiente de trabajo dentro de la virtualidad.

Diseñar los KPI´s para una organización, es una tarea que debe estar orientada a realizar un seguimiento continuo y oportuno para la implementación de planes de mejora que permiten resolver tanto un problema que afecta la operación, así como impulsan el cumplimiento de los resultados propuestos. Es así, como su diseño parte de la misión y visión de la organización, pasando por la asignación del responsable, entre otros aspectos.

Esta norma trata de las responsabilidades que tiene el auditor, en la auditoría de estados financieros, en relación con la empresa en funcionamiento y las implicaciones para el informe de auditoría.

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Cambios realizados:

Se revisó y actualizó según requerimientos establecidos por la última norma emitida de la IFAC. En el siguiente archivo se incluyó un checklist, una guía resumen y una infografía explicativa sobre la NIA 570.

Esta norma trata de la responsabilidad que tiene el auditor de obtener manifestaciones escritas en una auditoría de estados financieros por parte de la dirección y, cuando proceda, de los responsables del gobierno de la entidad.

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Cambios realizados:

Se revisó y actualizó según requerimientos establecidos por la última norma emitida de la IFAC. En el siguiente archivo se incluyó un checklist, una guía resumen y una infografía explicativa sobre la NIA 580.

La aplicación de estos controles de buena práctica en las organizaciones permitirá mitigar y/o disminuir la probabilidad de materialización del riesgo inherente identificado para los subprocesos, tales como: la definición de lineamientos del gobierno coporativo, mecanismos de denuncia, órganos de gobierno, políticas y procedimientos, gestión del riesgo y protocolo de familia, entre otros.

La eficiencia operacional en variables de almacenamiento, transporte, costos e inventarios, son algunos de los indicadores que desde la perspectiva de Logística se deben considerar para promover la excelencia operacional.

La rentabilidad, la eficiencia y el cumplimiento de proyectos que llevan a la apertura de nuevos mercados, son algunos de los indicadores que la Dirección debe tener bajo supervisión para cumplir con los objetivos de la organización.

La implementación de indicadores jurídicos permite a las organizaciones hacer un seguimiento tanto a los cambios legislativos que impactan la operación, como a la situación de contratación y el impacto de procesos judiciales, entre otros. 

Evaluar la responsabilidad social, así como medir la imagen de la organización y su reputación, son algunas de las variables a considerar dentro del marco de las relaciones institucionales que deben ser medidas.

La participación en el mercado, la rentabilidad, la calidad del servicio y el impacto de la publicidad, son algunos de los indicadores que la Dirección debe considerar para evaluar su gestión y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

La alta dirección de la organización deberá contar con una política que regule la definición de indicadores para cada una de las direcciones clave en el desarrollo de la operación, siendo fundamental definir los indicadores básicos que se deben establecer conforme los objetivos del área y, por tanto, de la organización.

Esta NIA trata de las consideraciones particulares aplicables a las auditorías de grupo y, en concreto, de aquellas en las que participan los auditores de los componentes.

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Cambios realizados:

Se revisó y actualizó según requerimientos establecidos por la última norma emitida de la IFAC. En el siguiente archivo se incluyó un checklist, una guía resumen y una infografía explicativa sobre la NIA 600.

La Dirección General deberá establecer indicadores que le permitan medir la creación de valor y el cumplimiento de la estrategia, teniendo un enfoque global de toda la organización y alineado con la naturaleza de su operación.

La eficiencia desde diferentes perspectivas, junto con la calidad y los costos, son algunas de las variables que desde la Dirección se deben medir para promover la productividad y el aprovechamiento de los recursos.

Promover el desarrollo integral de los colaboradores, así como evaluar el cumplimiento de metas y la gestión de costos en cada una de las áreas relacionadas, permite a la Dirección evaluar el cumplimiento de metas para tener los mejores talentos, así como promover el uso eficiente de los recursos y la mejora continua.

Revisar el cumplimiento de las metas financieras, tanto desde la rentabilidad como la estructura de capital, pasando por el nivel de endeudamiento. Estos son algunos de los indicadores que debe considerar la Dirección para mantener a la organización dentro de la senda de crecimiento y eficiencia en la administración de recursos.

El manual de costos constituye una herramienta fundamental para establecer y comunicar los lineamientos para el costeo de los productos de la compañía y sus filiales, así como integra las funciones de planeación y control de los resultados de los procesos, partiendo del análisis y evaluación de cada una de las variables que lo integran de manera eficiente y oportuna.

Esta herramienta le permitirá identificar controles preventivos y detectivos, de naturaleza manual y dependientes de tecnología, considerados en un proceso general de logística. La aplicación de estos controles de buena práctica en las organizaciones permitirá mitigar y/o disminuir la probabilidad de materialización del riesgo inherente identificado en cada una de las etapas.

Esta NIA trata de la responsabilidad que tiene el auditor externo cuando utiliza el trabajo de los auditores internos para la obtención de evidencia de auditoría y se sirve de ayuda directa de los auditores internos bajo la dirección, supervisión y revisión del auditor externo.

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Cambios realizados:

Se revisó y actualizó según requerimientos establecidos por la última norma emitida de la IFAC. En el siguiente archivo se incluyó un checklist, una guía resumen y una infografía explicativa sobre la NIA 610.

Auditool ha diseñado diferentes modelos de papeles de trabajo estándar para el desarrollo de auditorías de tecnología de la información, así como una guía complementaria que aborda la elaboración y aplicación de estos modelos.

Los indicadores del proceso de producción permiten el uso eficiente de los recursos, la entrega de productos terminados de calidad y la utilización de los equipos según su capacidad, contribuyendo al cumplimiento de las metas de producción, calidad y costos, entre otras variables.

Esta política tiene por objeto establecer las directrices para la preparación, administración y entrega oportuna de los reportes financieros de una organización y sus filiales para propósitos de análisis de la gestión y toma de decisiones.

La NIA 620 trata de la responsabilidad que tiene el auditor respecto del trabajo de una persona u organización de un campo de especialización distinto a contabilidad o auditoría, cuando dicho trabajo se utiliza para facilitar al auditor la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada.

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Cambios realizados:

Se revisó y actualizó según requerimientos establecidos por la última norma emitida de la IFAC. En el siguiente archivo se incluyó un checklist, una guía resumen y una infografía explicativa sobre la NIA 620.

Esta herramienta le permitirá identificar controles preventivos y detectivos, de naturaleza manual y dependientes de tecnología, considerados en un proceso de gestión de producción. La aplicación de estos controles de buena práctica en las organizaciones permitirá mitigar y/o disminuir la probabilidad de materialización del riesgo inherente identificado en cada una de las etapas.

Esta herramienta le permitirá identificar controles preventivos y detectivos de naturaleza manual y dependientes de tecnología considerados en un proceso de gestión de impuestos. La aplicación de estos controles de buena práctica en las organizaciones permitirán mitigar y disminuir la probabilidad de materialización del riesgo inherente identificado en cada subproceso.

La NIA 710 trata de las responsabilidades que tiene el auditor en relación con la información comparativa en una auditoría de estados financieros. Si los estados financieros del período anterior fueron auditados por un auditor predecesor o no fueron auditados, los requerimientos y las orientaciones de la NIA 510, con respecto a los saldos de apertura, también son aplicables.

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Cambios realizados:

Se revisó y actualizó según requerimientos establecidos por la última norma emitida de la IFAC. En el siguiente archivo se incluye un checklist, una guía resumen y una infografía explicativa sobre la NIA 710.

Encuentre un formato de quejas y denuncias el cual podrá ser editado y diligenciado ingresando los datos de quién registra la queja o denuncia, los datos de contacto, la respectiva queja y denuncia y si desea podrá ingresar observaciones sobre esta.

Documento basado en lo establecido en las Normas Internacionales de Gestión de Calidad - NIGC 1 emitidas por el IAASB

Los objetivos del siguiente documento son:

a. Verificar que la empresa tiene implementadas y bien comunicadas políticas y prácticas de incentivos, desempeño, reconocimiento y promoción que estén alineadas con la normativa relevante.
b. Asegurarse de que dichas políticas y prácticas se aplican de manera coherente y justa en toda la organización.
c. Identificar áreas de mejora en la gestión de incentivos, desempeño, reconocimiento y promoción para incrementar el compromiso del personal y la calidad del servicio.
d. Evaluar si la empresa fomenta una cultura de calidad y desarrollo profesional continuo a través de sus prácticas de gestión del personal.
e. Proporcionar un instrumento objetivo para auditar y medir el cumplimiento de la normativa relevante en la gestión del personal en la empresa.

Documento basado en lo establecido en las Normas Internacionales de Gestión de Calidad - NIGC 1 emitidas por el IAASB

Esta herramienta le permitirá identificar controles preventivos y detectivos de naturaleza manual y dependientes de tecnología considerados en un proceso de gestión de proyectos. La aplicación de estos controles de buena práctica en las organizaciones permitirán mitigar y disminuir la probabilidad de materialización del riesgo inherente identificado en cada subproceso.

Esta herramienta le permitirá identificar controles preventivos y detectivos de naturaleza manual y dependientes de tecnología considerados en un proceso de gestión de publicidad. La aplicación de estos controles de buena práctica en las organizaciones permitirá mitigar y disminuir la probabilidad de materialización del riesgo inherente identificado en cada subproceso.