El equipo Auditool presenta una lista de chequeo en donde los gerentes, auditores y jefes de Control Interno pueden identificar oportunidades de mejora para que sean implementadas dentro del Proceso de Compensación Variable de su cliente u organización.

Si bien la factura es el mecanismo con el cual realizamos el proceso de cobro de los bienes o productos adquiridos por el cliente, también es el medio con el cual conocemos sus necesidades.El equipo Auditool presenta una lista de chequeo en donde los gerentes, auditores y jefes de Control Interno, pueden identificar oportunidades de mejora para que sean implementadas dentro del Proceso de Facturación de su cliente u organización.

“En los últimos años la función financiera ha sido cuestionada por ser considerada como un centro de costos que en muchas ocasiones no justifica el gasto en el que se incurre o, por lo menos, no se aprecia con claridad el beneficio que aporta a la organización...”

El proceso de contratación dentro de las organizaciones, tanto públicas como privadas, es uno de los procesos de mayor exposición para una organización; sin embargo, en algunos casos no se tienen lineamientos generales, así como tampoco procedimientos y controles que mitiguen la materialización de riesgos, pues nos limitamos a que cada área de la organización contrate según sus necesidades.

Contar con una adecuada custodia y administración de la "caja menor" pareciera ser algo elemental en cualquier organización, sin embargo, las debilidades de control en los procedimientos que establecen las compañías para dicha administración puede ser la primera señal de un ambiente de control débil para los funcionarios, así como el inicio de un potencial fraude.

De acuerdo con COSO, uno de los objetivos de toda organización debe ser el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables y esto incluye el cumplimiento de normas impositivas. El equipo Auditool presenta a sus suscriptores una lista de chequeo de buenas prácticas para la Administración de los Impuestos de una organización.

Esta lista de chequeo está dirigida a gerentes, contralores, auditores y revisores fiscales. Su objetivo es proveer de un punto de partida para implementar, evaluar o modificar prácticas en el proceso contable.

La administración de los gastos de viaje es fundamental, teniendo en cuenta que la expansión de los negocios demanda una alta periodicidad de viajes.

Esta lista de chequeo está dirigida a gerentes, contralores, auditores y revisores fiscales. Su objetivo es proveer de un punto de partida para implementar, evaluar o modificar prácticas de producción.

Esta lista de chequeo está dirigida a gerentes, contralores, auditores y revisores fiscales. Su objetivo es proveer de un punto de partida para implementar, evaluar o modificar prácticas de Administración de las Inversiones.

El incumplimiento de las obligaciones por parte de los clientes puede reflejar tanto las deficiencias en la gestión de cobro como en la segregación de funciones que tiene el proceso.

Los cambios internos, externos y de personal, pueden representar algunos de los tantos riesgos a los cuales está expuesta una organización, razón por la cual es fundamental que los líderes de la organización evalúen las actividades y controles implementados para mitigar los diferentes tipos de riesgo a los cuales se exponen.

A continuación encontrarán una guía para la identificación de riesgos y controles sugeridos dentro del proceso de compras. Esta guía es solo un modelo que busca orientar al Gerente o Auditor, y por lo cual cada compañía deberá analizar la viabilidad de los controles sugeridos de acuerdo a los riesgos de su industria.

A continuación encontrarán una guía para la identificación de riesgos y controles sugeridos dentro del proceso de Tesorería. Esta guía es sólo un modelo que busca orientar al Gerente o Auditor, y por lo cual cada compañía deberá analizar la viabilidad de los controles sugeridos de acuerdo a los riesgos de su industria.

A continuación encontrarán una guía para la identificación de riesgos y controles sugeridos dentro del proceso contable. Esta guía es solo un modelo que busca orientar al Gerente o Auditor, y por lo cual cada compañía deberá analizar la viabilidad de los controles sugeridos de acuerdo a los riesgos de su industria.

A continuación encontrarán una guía para la identificación de riesgos y controles sugeridos dentro del proceso de administración de activos fijos. Esta guía es solo un modelo que busca orientar al Gerente o Auditor, y por lo cual cada compañía deberá analizar la viabilidad de los controles sugeridos de acuerdo a los riesgos de su industria.

El objetivo de esta política es definir las directrices bajo las cuales el departamento de Tesorería realizará operaciones con las entidades bancarias.

Realizar una adecuada administración del efectivo permite a las organizaciones cumplir tanto con las metas de liquidez, así como establecer controles clave orientados a asegurar que todos los pagos realizados sean pertinentes al objeto desarrollado por la organización.

Establecer los lineamientos con los cuales se debe realizar el proceso de reclamación por la pérdida y/o daño de mercancía durante el proceso de transporte.

Establecer los lineamientos bajo los cuales se define y evalúa el cumplimiento del Balanced Scorecard (BSC) de la compañía en cada una de las áreas que tienen una participación directa, así como establecer los parámetros con los cuales se calcula la correspondiente bonificación de cumplimiento a los colaboradores que reciben dicho beneficio.

Contar con un adecuado proceso de contratación dentro de las organizaciones contribuye tanto a la adquisición de bienes y/o servicios de calidad, así como a proteger a la organización frente a eventuales litigios por incumplimiento de normas y a la materialización de riesgos reputacionales por vínculos con compañías que adelantan prácticas no adecuadas.

Los beneficios otorgados por las organizaciones como estrategia para la contratación de funcionarios debe contar con lineamientos que regulen tanto su adquisición como administración, de tal forma que los mismos sean utilizados adecuadamente por sus beneficiarios.

Al revisar las cifras que deben ser pagadas en las organizaciones por el servicio de transporte para la distribución o comercialización de sus productos, se identifica que las mismas tienen una participación importante sobre los ingresos, razón por la cual la vinculación de proveedores así como la negociación realizada debe partir de una política de la organización.

Los lineamientos sobre los cuales las organizaciones definen tanto los niveles de atribuciones para la aprobación de operaciones como los cargos que tendrán dichas atribuciones, es un factor clave en la segregación de funciones y en el fortalecimiento del Sistema de Control Interno.

La vinculación de clientes a la organización no es solo un factor importante para el cumplimiento de ventas que debe interesar únicamente al área comercial, pues se deben establecer parámetros con relación a la información clave que debe tener la organización de sus clientes, así como los lineamientos para la administración de la misma.

Contar con un buen producto y una buena atención al cliente al momento de realizar la compra no son suficientes para fidelizar al cliente, pues el servicio brindado al momento de realizar la devolución o la reclamación sobre una compra debe estar orientada a una atención integral, que parte del cumplimiento normativo de los entes que protegen a los consumidores, así como de los lineamientos internos de la organización, facilitando una respuesta oportuna y efectiva a las necesidades del cliente.

El descanso es para los colaboradores de una organización la oportunidad de renovar su energía, así como de superar los síntomas de cansancio y desmotivación, por lo cual las organizaciones deben tener definidos los parámetros para el otorgamiento de las vacaciones, alineadas a su vez con la legislación laboral de cada país.

Las organizaciones requieren apoyar su operación en diferentes aplicaciones de software, las cuales deben en todos los casos cumplir con las licencias y permisos requeridos por la legislación local como de sus autores, siendo fundamental contar con lineamientos sobre la adquisición, usos y permisos para la utilización de dichas herramientas.

Las políticas en las organizaciones reflejan el compromiso de la Dirección tanto por cumplir con los objetivos de la organización dentro de un marco de transparencia y comunicación continua con todos los colaboradores, así como por fortalecer el Sistema de Control Interno.

Los beneficios para las organizaciones que tienen definida una política para el pago de comisiones a sus colaboradores, incluye tanto el incremento en sus ventas como de la productividad y motivación de sus equipos de trabajo, así como el cumplimiento de la normatividad laboral local en la cual prestan sus servicios.