Desarrollar inventarios cíclicos representa un ahorro en costos y mejora en la eficiencia de la operación, así como permite identificar oportunamente las desviaciones en sus saldos.

Evaluar la administración de los inventarios incluye un análisis de los riesgos, así como de los controles implementados, que van desde la generación de la orden de compra, pasando por los controles físicos, la baja de inventario y la segregación de funciones.

La implementación de buenas prácticas a la hora de imprimir puede representar ahorros importantes para las organizaciones, así como generar beneficios ambientales que reflejen su compromiso.

La toma del inventario físico debe estar acompañada de una guía que registre los lineamientos a seguir antes, durante y después del inventario, de tal forma que cada una de las partes tengan una orientación en cada etapa.

La destrucción del inventario debe documentar claramente los productos destruidos, las causas, los asistentes y el método de destrucción, entre otros aspectos, pero en todos los casos dejando evidencia del procedimiento adelantado.

Mejorar las prácticas de gestión de gastos permite a la organizaciones realizar un seguimiento con mayor precisión a los gastos y por tanto mantenerlos dentro de los limites esperados, lo que también demanda un informe preciso y práctico, así como la definición de procedimientos que contribuyan en su gestión.

La gestión eficiente y oportuna de los gastos de marketing permite a las organizaciones sobrellevar una crisis y trabajar en la consolidación de sus ventas, el posicionamiento de su marca y la fidelización de sus clientes.

El uso del celular tanto a nivel personal y de trabajo es considerado como un elemento básico, sin embargo, los registros del mismo, tales como fotos, contactos, llamadas, chats y aplicaciones, entre otros, pueden ser información de propiedad de la organización, razón por la cual, las compañías deben tener lineamientos sobre su asignación, autorización, custodia y administración, protegiendo a la organización ante una posible pérdida de información o reclamaciones por acceso a información personal.

Adquirir un sistema de inventario requiere la realización de preguntas tanto al interior de la organización para identificar las necesidades reales, como a los potenciales proveedores para conocer su experiencia, servicio, costos, entre otras variables.

El objetivo de este documento es examinar la cobertura, los límites y la adecuación del programa de seguros de la organización para asegurar que está adecuadamente protegida contra riesgos significativos y pérdidas potenciales.

El objetivo de este checklist es asegurar una gestión eficaz y eficiente de la compañía, evaluando la estructura organizacional, procesos de negocio y la implementación de estrategias.