+2,500 herramientas validadas para auditoría profesional.

El propósito de esta guía es asistir tanto en la implementación de un Programa de Aseguramiento de la Calidad en Auditoría Interna como en su evaluación independiente.

Auditool ha estructurado una metodología para ejercer la función de auditoría interna en las organizaciones conformada por 5 (cinco) fases, esta metodología ha sido desarrollada en cumplimiento al Marco Internacional para la Práctica Profesional de la auditoría interna (En adelante MIPP), bajo mejores prácticas y modelos de agilidad para desarrollar una función de auditoría efectiva y eficiente.

• Fase 1. Lineamientos y fundamentos de auditoría interna
• Fase 2. Planeación de la auditoría interna
• Fase 3. Ejecución y papeles de trabajo
• Fase 4. Comunicación de resultados y seguimiento
• Fase 5. Aseguramiento y mejora de la calidad

Auditool ha estructurado una metodología para ejercer la función de auditoría interna en las organizaciones conformada por 5 (cinco) fases, esta metodología ha sido desarrollada en cumplimiento al Marco Internacional para la Práctica Profesional de la auditoría interna (En adelante MIPP), bajo mejores prácticas y modelos de agilidad para desarrollar una función de auditoría efectiva y eficiente.

• Fase 1. Lineamientos y fundamentos de auditoría interna
• Fase 2. Planeación de la auditoría interna
• Fase 3. Ejecución y papeles de trabajo
• Fase 4. Comunicación de resultados y seguimiento
• Fase 5. Aseguramiento y mejora de la calidad

Este kit de herramientas está diseñada para realizar una evaluación a la función de auditoría interna, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora y posicionar el área de auditoría a un nivel de mejor práctica profesional.

Auditool ha diseñado un modelo de evaluación de indicadores KPI, que le permitirá evaluar la eficiencia y eficacia de la función de auditoría interna, en cumplimiento del Marco Internacional para la Práctica Profesional (MIPP), el Código de Ética, políticas y demás procedimientos.

Este informe presenta los resultados del seguimiento realizado por la Función de Auditoría Interna al cumplimiento de los planes de acción definidos por la Administración para el fortalecimiento del SCI, en respuesta a las oportunidades de mejora y recomendaciones dadas por Auditoría Interna; el mismo prioriza el cumplimiento de los planes teniendo en cuenta el impacto del tema evaluado (alto, moderado bajo) y el estado del plan de acción en función de su implementación (cumplido, por vencer, en proceso, reprogramados, cancelados y vencidos).

Este informe presenta las observaciones identificadas en la auditoría sobre la legalidad del software en los equipos de la compañía, y permite la explicación de las mismas por parte de la administración e igualmente la definición de planes de acción donde apliquen; de otra parte, se indican los riesgos a los que se enfrenta la compañía por los hallazgos presentados. Adjunto también encontrará un acta de discusión del informe.

Este informe está diseñado para presentar los resultados de la evaluación de un proceso de negocio; su enfoque es dar a conocer la estructura del proceso y subprocesos evaluados, los hallazgos, identificando la causa de la debilidad y su efecto. Se hace énfasis en las recomendaciones del auditor para el fortalecimiento del SCI.

Este informe está diseñado para presentar los resultados de la evaluación de varios procesos o un área de negocio; su enfoque es evaluar los controles contemplados en normas, políticas y procedimientos de la entidad. Igualmente, le permitirá a los responsables de las áreas y a la alta gerencia definir planes de acción que permitan fortalecer el SCI de la empresa.

Este informe está diseñado para la evaluación del Sistema de Control Interno de un proceso en particular, puede ser de un proceso Core del negocio como un proceso de apoyo o soporte; el mismo esta estructurado bajo COSO, es decir, que se revisan los diferentes componentes: Entorno de Control, Gestión de Riesgos, Actividades de Control, Información y Comunicación y Monitorio. Cada aspecto evaluado genera una calificación de 1 a 5, dependiendo del grado de madurez del SCI del proceso objeto de evaluación.

El objetivo de los informes que se presentan en esta fase corresponden a ejemplos que servirán a las diferentes áreas de auditoría, de cualquier tipo de organización, disponer de un portafolio de informes guía para presentar los resultados de sus auditorías a los diferentes usuarios y/o grupos de interés responsables de fortalecer el Sistema de Control Interno de las empresas.

Los Departamentos de Auditoría Interna deben evaluar su nivel de madurez desde la adopción de las Normas Internacionales de Auditoría, estableciendo el nivel en el cual se encuentran e implementando los planes de acción correspondientes.

Esta herramienta está diseñada para realizar una autoevaluación de calidad de la función de Auditoría Interna por parte del DEA y su equipo, la misma le permitirá definir planes de acción y fechas de cumplimiento para cerrar las brechas identificadas y prepararse para asegurar una evaluación de tercera parte satisfactoria e inclusive una certificación de la función por parte del IIA.

El informe de auditoría es el resultado final y el único entregable de todo el trabajo realizado por el equipo conformado, por lo cual su estructura y contenido son factores fundamentales tanto para el éxito de los resultados presentados como para la imagen de la función de Auditoría.

Auditool tiene disponible un segundo modelo de presentación de resultados al Comité de Auditoría, que es una guía para su diseño y elaboración, apoyando al auditor en la primera reunión anual frente a la consolidación de resultados de las auditorías ejecutadas y de los planes de acción, permitiendo a los miembros del Comité conocer su avance y los resultados de los informes del Auditor Externo.

Diseñar presentaciones ejecutivas para la entrega de los resultados del trabajo realizado por auditoría no debería ser una tarea compleja siempre que el auditor tenga definido un formato de presentación. El modelo tiene como objetivo apoyar al auditor en el diseño y en el contenido a incluir para una entrega de resultados.

La preparación de los informes de auditoría debe estar orientada a registrar de manera precisa y asertiva los resultados de la auditoría, y para lo cual un modelo de informe permite al auditor enfocarse en el registro de los resultados.

Brindar al auditor la posibilidad de tener a su alcance un modelo de informe que le permita enfocarse en los puntos clave y de mayor relevancia al momento de presentar su trabajo, es el objetivo del modelo.

La función de auditoría interna ha cambiado de forma radical en los últimos años, pues de ser considerada una función policial, paso a ser considera como un aliado estratégico que aporta valor a la organización; sin embargo, fortalecer el trabajo de auditoría para tener dicha calificación requiere desarrollar diferentes prácticas, en donde la retención de talentos y la comunicación son algunas de las claves.

Los nuevos desafíos para las empresas son también un reto para los equipos de auditoría interna, dado que su trabajo debe considerar la inclusión de los asuntos que requieren la atención de la administración para mantenerse en el mercado y ser competitivos. 

Realizar la presentación ejecutiva de los resultados de auditoría es el momento más importante del trabajo realizado por el auditor, pues es la única oportunidad para tratar los temas de relevancia e impacto para la organización.

Las habilidades del líder de auditoría trascienden de la comunicación, dado que debe saber resolver conflictos, tener credibilidad y gestionar el cambio, entre otros aspectos clave para el ejercicio de su cargo.

El desempeño de los miembros del equipo de auditoría debe ser evaluado para identificar oportunidades de mejora en su formación que permitan optimizar su rol y aporte a la organización, así como para dar cumplimiento a los temas de calidad.

Las recomendaciones entregadas por el auditor proyectan la calidad de su trabajo, el conocimiento de la organización y finalmente el valor que aporta a la misma.

Realizar el trabajo de Auditoría Interna dentro del Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad es la ruta a seguir a lo largo del tiempo para obtener la certificación, así como permite el crecimiento personal y profesional de los miembros de la función de Auditoría.

El propósito del presente Manual es servir de guía para las unidades de Auditoría Interna, facilitando un marco que permita evaluar el desempeño de la función auditora, fomentando la mejora de la eficacia y la eficiencia de sus procesos y operaciones.

Aunque existen comunicaciones verbales con los auditados, la forma de materializarlas es el informe de auditoría, el cual debe contener toda la información relevante observada en el desarrollo de la auditoría, las conclusiones, las recomendaciones pertinentes, y los planes de acción asumidas por los auditados. Es muy importante elegir bien los destinatarios de los informes, tanto operativamente como ejecutivamente, motivo por el que ofrecemos un modelo de guía para la preparación del informe.

Cada informe de auditoría emitido se convierte para la administración en la herramienta que permite conocer el estado de los procesos evaluados, la calidad del trabajo realizado y el valor que sus auditores aportan a la organización.

Realizar una presentación efectiva requiere prestar atención a los detalles de forma, la administración del tiempo y el dominio del tema.