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spreadsheet Buenas prácticas para fortalecer el valor de la auditoría interna Nuevo

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Buenas prácticas para fortalecer el valor de la auditoría interna

Entregas informes impecables, pero la dirección no los implementa. La función de auditoría interna puede quedar atrapada en una percepción de cumplimiento o de “policía corporativa”, con recomendaciones que generan poco impacto, limitada influencia frente a la Alta Dirección y un valor difícil de demostrar.

Este documento reúne buenas prácticas orientadas a fortalecer el aporte estratégico de la auditoría interna, permitiéndote evaluar aspectos clave como visión, relaciones, comunicación, posicionamiento, desempeño y medición del valor entregado. A través de una herramienta estructurada y práctica, podrás identificar fortalezas, detectar brechas y construir una hoja de ruta clara para evolucionar hacia una función más influyente, estratégica y orientada a resultados.

Este recurso incluye una infografía explicativa, diseñada para complementar el aprendizaje y mostrar de manera visual cómo fortalecer la percepción, influencia y valor que la auditoría interna genera dentro de la organización.

spreadsheet Checklist para la comunicación de resultados de auditoría

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Checklist para la comunicación de resultados de auditoría

Un hallazgo mal comunicado puede perder impacto, generar resistencia o dejar vacíos que afectan la toma de decisiones y el seguimiento de las recomendaciones.

Este checklist permite verificar si la comunicación de resultados de auditoría cumple criterios de claridad, sustento, objetividad y enfoque en riesgos. Incluye puntos de revisión sobre redacción de hallazgos, estructura del informe, coherencia de conclusiones y formulación de recomendaciones.

La herramienta facilita validar informes antes de su emisión y ayuda al auditor a concentrarse en la calidad del análisis sin depender de revisiones improvisadas o listas dispersas.

documento Política de auditoría interna con enfoque ESG

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Política de auditoría interna con enfoque ESG

Documento que establece un marco estructurado para integrar los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en la función de auditoría interna. Define lineamientos, roles, metodología y áreas de revisión, facilitando la evaluación de riesgos ESG de forma consistente y alineada con estándares internacionales.

spreadsheet Plantilla de análisis de causa raíz

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Plantilla de análisis de causa raíz

Esta plantilla permite estructurar el análisis de causa raíz con un enfoque claro y ordenado, guiando la identificación del problema, sus causas reales y su relación con el impacto. Facilita ir más allá del síntoma y sustentar conclusiones con mayor profundidad.

Evita partir desde cero y reduce análisis superficiales, enfocando el trabajo en el origen real.

Archivar Matriz de análisis y priorización estratégica para Auditoría Interna

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Matriz de análisis y priorización estratégica para Auditoría Interna

La Matriz de análisis y priorización estratégica para Auditoría Interna es una herramienta visual y dinámica diseñada para transformar el análisis estratégico en decisiones concretas de auditoría, permitiendo identificar, evaluar y priorizar objetivos estratégicos de la organización con enfoque en relevancia y urgencia. Mediante un mapa de priorización interactivo y la generación automática de papeles de trabajo, la matriz facilita la alineación del plan de auditoría con las prioridades estratégicas del negocio, fortaleciendo la capacidad de auditoría interna para enfocar sus esfuerzos en los temas de mayor impacto y valor para la organización.

Compatible únicamente con Office 365.

spreadsheet Formato de auditoría basada en riesgos (RBA)

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Formato de auditoría basada en riesgos (RBA)

Audite donde realmente importa.

No todas las áreas tienen el mismo nivel de riesgo, pero muchas auditorías siguen tratándolas igual. El resultado: esfuerzos dispersos y poco impacto.

El Formato de auditoría basada en riesgos (RBA) de Auditool permite enfocar la auditoría en lo que realmente genera valor: los riesgos críticos del negocio. A través de una estructura clara, facilita la identificación, evaluación y priorización de riesgos, así como la definición de procedimientos alineados a su nivel de impacto. Además, es una herramienta flexible y adaptable, válida para cualquier área a auditar: financiera, operativa, tecnológica, cumplimiento, talento humano, entre otras. Esta herramienta transforma la auditoría de un ejercicio operativo a un enfoque estratégico, permitiendo optimizar recursos, fortalecer el juicio profesional y generar recomendaciones con mayor impacto organizacional.

No se trata de auditar más, se trata de auditar mejor, con enfoque y criterio.

spreadsheet Checklist de auditoría de transformación digital

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Checklist de auditoría de transformación digital

Evalúe si la transformación digital realmente está generando valor. La transformación digital implica cambios en procesos, tecnología, cultura y modelos de negocio. Sin una evaluación adecuada, muchas iniciativas digitales terminan siendo inversiones costosas sin impacto real.

El Checklist de auditoría de transformación digital permite revisar aspectos clave como la estrategia digital, la gobernanza tecnológica, la gestión de datos, la ciberseguridad y la alineación con los objetivos del negocio. Una herramienta práctica para auditores y líderes organizacionales que buscan evaluar el avance de la transformación digital, identificar brechas y fortalecer la gestión de iniciativas tecnológicas.

spreadsheet Checklist para revisar la calidad de la función de auditoría interna Popular

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Checklist para revisar la calidad de la función de auditoría interna
La gestión de talento humano implica decisiones sensibles que pueden generar riesgos laborales, financieros y reputacionales si no se monitorean adecuadamente.
 
El Catálogo de alertas tempranas para el proceso de gestión de talento humano de Auditool reúne señales clave para identificar oportunamente desviaciones en contratación, nómina, desempeño, rotación, clima laboral y cumplimiento normativo. Una herramienta práctica para auditores y áreas de gestión humana que buscan detectar a tiempo, fortalecer controles y promover una cultura organizacional sólida y transparente. Prevenga riesgos internos antes de que se conviertan en problemas mayores.

pdf Guía para actualización o rediseño del Balanced Scorecard (BSC)

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Guía para actualización o rediseño del Balanced Scorecard (BSC)

La guía para actualización o rediseño del Balanced Scorecard (BSC) es un documento técnico y formativo que orienta a auditores internos, consultores y líderes organizacionales en el proceso de modernización de su sistema de gestión estratégica. A través de un enfoque práctico y estructurado, la guía explica cómo evaluar, rediseñar e implementar un Balanced Scorecard que refleje fielmente la estrategia institucional, integre indicadores relevantes y fortalezca la toma de decisiones basada en resultados. Este material, desarrollado con rigor profesional y lenguaje claro, se convierte en una herramienta esencial para organizaciones que buscan mantener su BSC actualizado, sostenible y alineado con los retos actuales de gestión, control y mejora continua.

spreadsheet Cuestionario para la evaluación estratégica del Balanced Scorecard (BSC)

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Cuestionario para la evaluación estratégica del Balanced Scorecard (BSC)

El Cuestionario para la evaluación estratégica del Balanced Scorecard (BSC) es una herramienta práctica diseñada para que auditores internos, consultores y líderes de gestión estratégica evalúen la efectividad, coherencia y madurez del sistema Balanced Scorecard en una organización. A través de preguntas abiertas y orientadas a la evidencia, permite analizar la gobernanza, alineación estratégica, gestión de indicadores, toma de decisiones y mejora continua del modelo, facilitando la identificación de fortalezas y oportunidades de mejora. Su aplicación contribuye a fortalecer la gestión del desempeño institucional y a consolidar una cultura organizacional basada en resultados, control y aprendizaje estratégico.

pdf Política de gestión de documentos y evidencias de auditoría interna

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Política de gestión de documentos y evidencias de auditoría interna

En Auditool sabemos que la solidez de una auditoría interna depende, en gran medida, de la calidad de sus evidencias. Por ello presentamos la Política de gestión de documentos y evidencias de auditoría interna, un modelo integral que establece lineamientos claros para asegurar que la información utilizada durante todo el proceso auditor sea suficiente, pertinente, confiable, relevante y trazable.

Esta política proporciona un marco robusto que guía al auditor desde la recolección inicial de la información hasta su conservación, validación, archivo, y disposición final. Su aplicación garantiza una auditoría más transparente, defendible y alineada con las mejores prácticas internacionales.

spreadsheet Checklist para identificar límites éticos y de independencia en asesoramiento

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Checklist para identificar límites éticos y de independencia en asesoramiento

El presente Checklist tiene como objetivo establecer una herramienta estructurada y estandarizada que permita a los auditores internos identificar, evaluar y gestionar los posibles límites éticos y riesgos a la independencia profesional asociados a la prestación de servicios de asesoramiento. Su uso garantiza que dichos servicios se desarrollen en estricto cumplimiento con los Principios Fundamentales del Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna (incluyendo las Nuevas Normas Globales de Auditoría Interna – NOGAI), así como con las políticas internas de ética, calidad y gobernanza de la organización.

spreadsheet Checklist para evitar falsos positivos en Auditoría Interna

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Checklist para evitar falsos positivos en Auditoría Interna

El presente checklist tiene como objetivo proporcionar una herramienta estructurada y práctica que permita a los equipos de auditoría interna prevenir la inclusión de falsos positivos en sus informes, mediante la verificación de criterios técnicos, metodológicos y de juicio profesional en cada etapa del trabajo. Busca asegurar que los hallazgos reflejen condiciones reales, relevantes y verificables, sustentadas en evidencia suficiente y contextualizadas adecuadamente, evitando así conclusiones erróneas que puedan afectar la credibilidad del proceso de auditoría, la toma de decisiones organizacional y la relación con las partes auditadas.

spreadsheet B-DE 002 Plan de capacitación para el equipo de auditoría interna Popular

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B-DE 002 Plan de capacitación para el equipo de auditoría interna

Este documento le permitirá definir el plan de capacitación del personal del equipo de auditoría, con el fin de contar con un equipo multidisciplinario y experto, que permita generar mayor valor a la organización.

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Guía para realizar las evaluaciones al equipo SCRUM

El presente documento tiene como finalidad proporcionar una guía para evaluar aspectos clave del desempeño de los miembros del equipo de auditoría (Team Scrum). Esta evaluación busca fomentar la mejora continua de cada auditor interno, optimizar el funcionamiento de las células de trabajo, asegurar el cumplimiento de los objetivos del área y, en consecuencia, fortalecer la productividad y calidad de los servicios.

La evaluación forma parte del compromiso de la función de auditoría interna con la mejora continua, en concordancia con el Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad, conforme a lo establecido en la Norma 12.1 de las Normas Globales de Auditoría Interna.

spreadsheet Formato de certificación de la capacitación sobre objetividad y conflicto de interés

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Formato de certificación de la capacitación sobre objetividad y conflicto de interés

En cumplimiento con las Normas Globales de Auditoría Interna, publicadas el 9 de enero de 2024 por el Instituto de Auditores Internos (IIA) y desarrolladas a través del International Internal Audit Standards Board (IIASB), las cuales deberán entrar en vigencia a partir de enero de 2025, este documento permite evidenciar la participación de los auditores internos en las capacitaciones, talleres y fortalecimiento de su conocimiento en las Normas Globales de Auditoría Interna, cumplimiento de lineamientos de la función de auditoría interna y de la organización en aspectos de debido cuidado profesional y escepticismo profesional en la función de auditoría interna.

pdf Guía metodológica para la fase de ejecución (Actualizada) Popular

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Guía metodológica para la fase de ejecución (Actualizada)

Auditool ha estructurado una metodología integral para ejercer la Función de Auditoría Interna en las organizaciones, compuesta por cinco fases prácticas. Esta metodología ha sido diseñada conforme al nuevo Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna (MIPP), y cumple con las Nuevas Normas Globales de Auditoría Interna (NOGAI), vigentes a partir del 7 de enero de 2025, promovidas por el Instituto de Auditores Internos (IIA).

Las cinco fases de la metodología son:

  • Fase 1. Lineamientos y fundamentos de auditoría interna
  • Fase 2. Planeación de la auditoría interna
  • Fase 3. Ejecución y papeles de trabajo
  • Fase 4. Comunicación de resultados y seguimiento
  • Fase 5. Aseguramiento y mejora de la calidad

spreadsheet Modelo Cronograma de Trabajo de Auditoría Popular

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Modelo Cronograma de Trabajo de Auditoría

Programar las actividades asociadas a los diferentes entes auditables que componen el Plan de Auditoría, requiere que se establezca el cronograma de las diferentes actuaciones previstas a realizar, lo que permitirá, no solo ejecutarlas cuando corresponda, sino también detectar posibles desviaciones sobre los plazos inicialmente previstos.

documento Modelo de Documento para el Resumen de Correspondencia Popular

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Modelo de Documento para el Resumen de Correspondencia

Documentar un resumen de las comunicaciones con entidades de vigilancia y control permite identificar al auditor situaciones de exposición a sanciones económicas por incumplimiento de la organización.

documento Modelo de documento para el resumen de los estatutos Popular

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Modelo de documento para el resumen de los estatutos

Conocer los aspectos clave que regulan los estatutos de la organización permite brindar al equipo de auditores un conocimiento sobre las normas que enmarcan el funcionamiento de la compañía.

documento Modelo de documento para el resumen de actas Popular

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Modelo de documento para el resumen de actas

Documentar las actas de forma resumida y efectuar un seguimiento a las acciones tomadas por la administración para dar cumplimiento a lo ordenado por la persona que este a cargo, es clave dentro del seguimiento a las mismas.

spreadsheet Checklist para las actividades a realizar en un proceso de auditoría Popular

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Checklist para las actividades a realizar en un proceso de auditoría

Chequear el cumplimiento de cada una de las actividades a desarrollar dentro de una auditoría permite gestionar oportunamente el cumplimiento de las normas de calidad durante su ejecución.

spreadsheet Cuestionario para la Identificación de Entes Auditables Popular

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Cuestionario para la Identificación de Entes Auditables

El siguiente modelo de cuestionario puede ser entregado a los líderes de cada área o puede ser utilizado en las entrevistas a realizar para definir el Plan de Auditoría, según el criterio del Director de Auditoría.

spreadsheet Cuestionario para definir el plan de auditoría Popular

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Cuestionario para definir el plan de auditoría

La definición del plan de auditoría puede apoyarse en diferentes herramientas, entre ellas un cuestionario y/o chequeo de planeación, que permitirá conocer aspectos clave para el auditor dentro de su trabajo en la definición del plan.

pdf Guía planificación y programación de las auditorías Popular

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Guía planificación y programación de las auditorías

Íntimamente relacionado con el Manual de Procedimientos, y desarrollándolo en la parte que corresponde a la preparación previa a la ejecución de los trabajos de auditoría interna, se hace imprescindible, no solo por sus beneficios, sino porque es un requerimiento normativo del Instituto de Auditores Internos, el que se haya elaborado una planificación de los temas a desarrollar, así como su programación individualizada, de forma que sea el guión a atender por los auditores que participen en el trabajo, ajustando su actividad a lo preestablecido.

documento Modelo planeación de las actividades a ejecutar en los procesos seleccionados para ser auditados Popular

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Modelo planeación de las actividades a ejecutar en los procesos seleccionados para ser auditados

Realizar ejercicios de planeación antes de iniciar el desarrollo de una auditoría permite optimizar el trabajo asignado a los colaboradores, realizar una asignación adecuada de recursos y orientar el trabajo a los objetivos que realmente se buscan, reduciendo el riesgo de desviaciones en el trabajo desarrollado.

documento Evaluación de la toma física de inventarios Popular

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Evaluación de la toma física de inventarios

Los auditores tienen un papel fundamental dentro de la toma física de inventarios, antes durante y después de la misma, evaluando los procedimientos y controles establecidos para cada etapa a la luz de las buenas prácticas y controles de la organización.

spreadsheet D-PAP 004 Matriz de riesgos y programa de auditoría para la toma física de inventarios Popular

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D-PAP 004 Matriz de riesgos y programa de auditoría para la toma física de inventarios

La toma física de inventarios es un proceso que debe ser evaluado en todas aquellas organizaciones que cuentan con stock de mercancía dentro de sus activos, bien sea por su actividad comercial o por el desarrollo de su proceso, permitiendo validar el cumplimiento de las políticas y procedimientos.

spreadsheet D-PAP 002 Matriz de riesgos y programa de auditoría de anticipos a empleados Popular

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D-PAP 002 Matriz de riesgos y programa de auditoría de anticipos a empleados

Los anticipos deben cumplir tanto con las políticas y procedimientos para su entrega como su correspondiente legalización, de tal forma que todos los colaboradores den cumplimiento.

spreadsheet D-PAP 009 Matriz de riesgos y programa de auditoría de gestión de proyectos Popular

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D-PAP 009 Matriz de riesgos y programa de auditoría de gestión de proyectos

Auditar la gestión de proyectos permite evaluar cómo la organización planea y ejecuta sus proyectos dentro de un proceso que considera el análisis de riesgos y los controles para su cumplimiento con éxito.

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