A continuación, 20 componentes claves para entrevistas eficaces:

Prepárese: 

  1. Defina el propósito
  2. Identifique al entrevistado apropiado.
  3. Recopile información de antecedentes acerca de la auditoría y del entrevistado.
  4. Cree conjunto de preguntas concretas (qué, por qué, cómo, dónde, cuándo y quién).
  5. Establezca las expectativas con el cliente e identifique las necesidades de información.
  6. Organice la logística (fecha, hora, lugar, duración, etc.)
  7. Prepare un resumen. 

    Ejecute: 

  8.      Entable una buena relación y genere un entorno que invite a la apertura.
  9. Revise el propósito de la reunión, los temas a cubrir y el tiempo necesario estimado.
  10. Formule preguntas directas y preguntas de seguimiento.
  11. Evite el lenguaje técnico.
  12. Aplique los silencios de manera eficaz.
  13. Escuche.
  14. Tome nota de temas importantes.
  15. Resuma y confirme los puntos claves.
  16. Comento los siguientes pasos.
  17. Deje la puerta abierta a la posibilidad de realizar otros contactos.
  18. Agradezca al entrevistado.

    Documente: 

  19. Inmediatamente finalice la reunión reflexione sobre la entrevista y revise las notas.
  20. Documente en los papeles de trabajo el resultado de la entrevista.


Por: Nahun Frett, MBA, CIA, CCSA, CRMA, CPA, CFE

Es un reconocido conferencista especializado en temas sobre auditoría interna, gestión de riesgo, gobierno corporativo, cambio organizacional, liderazgo y auto-evaluación de control. Motivador nato de equipos multidisciplinarios de auditoría interna, ampliamente solicitado para dictar conferencias y proveer capacitación en cursos, talleres y seminarios.

Blog: http://nahunfrett.blogspot.com/ 

 
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