Control Interno

Por: Marco Bonilla. Colaborador de Auditool

El presupuesto es un estado en que se percibe y prevén los ingresos, gastos y costos dentro de determinado período, lo que implica UNA SUPOSICIÓN ANTICIPADA.

Las reglas de la experiencia invitan a contemplar ciertos principios, que por sí solos enmarcan su diseño en referente puntuales tales como:

Equilibrio presupuestal. Donde los ingresos deben ser igual a los gastos.
Especialidad. La relación de gastos e ingresos debe realizarse detalladamente.
Universalidad. Deben incluirse todos los conceptos que generen ingresos y gastos.
Vigencia. Un año fiscal (del 1 de enero al 31 de diciembre).

En las estimaciones, es recomendable tener en cuenta los comportamientos fiscales, inflacionarios e indicadores macroeconómicos, y evitar desbordamiento fiscal y financiero. 

Importancia del presupuesto

• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la organización, quienes son las que proporcionan la información, parámetros y datos para su elaboración, como área fuente.
• Obligan a hacer un autoanálisis periódico.
• Facilitan el control administrativo.
• Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
• Se constituye en una herramienta analítica, precisa y oportuna.
• Es soporte para la asignación de recursos.
• Ejerce capacidad para controlar el desempeño real en curso.
• Advierte de las desviaciones respecto a los pronósticos.
• Indica con oportunidad de los riesgos venideros.
• Capacita para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
• Concepción comprensible, que conduce a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

De otra parte y teniendo en cuenta no solo la cultura de nuestras organizaciones y el entorno económico y financiero global oscilante e impredecible, es fácil suponer que los presupuestos se ven afectados por ciertas limitaciones, como:

• La realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal.
• Los cambios bruscos del medio ambiente.
• Disposiciones legales, que frecuentemente cambian las reglas del juego.
• Las huelgas como acontecimientos impredecibles.
• Acontecimientos mercantiles inesperados.
• El tiempo en función de decisiones oportunas es incierto.
• El presupuesto está basado en estimaciones.
• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
• El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza, pero cualquier modificación debe estar bien sustentada y estudiada.
• El presupuesto es débil cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa.
• Cuando los sistemas contables no dan confiabilidad
• Cuando no se hacen análisis del comportamiento y resultado del presupuesto.

¡Hasta Pronto!