Por: CP Iván Rodríguez. Colaborador de Auditool 

En un reciente artículo , Christopher Hayden, quien es CPA, CMA, CGMA y es socio gerente de Hayden Nelson & Yoder, una firma de CPA con sede en Pensilvania, plantea diferentes maneras de lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal cuando se es socio o propietario de una firma.

De acuerdo con Hayden, un socio o propietario de firma contribuye con su trabajo a que los clientes tengan más equilibrio en sus vidas. Pero no necesariamente eso ocurre con el equilibrio propio. En épocas de alta temporada se da el caso de socios que pueden llegar a trabajar más de 80 horas por semana, por lo que deberían revaluar esta situación. A continuación, algunas estrategias que se plantean en el artículo, para mejorar el equilibrio vida laboral– vida personal.

Definir qué significa equilibrio

Una buena estrategia es definir qué significa una vida equilibrada. Normalmente lo que se persigue es una vida exitosa en términos financieros y de logros profesionales. Muchos socios y propietarios de firmas se quedan atrapados en este ciclo de querer más y más: más dinero, más crecimiento, más oportunidades. Pero, hay que saber si eso es realmente lo que se desea. Para crear equilibrio, hay que averiguar cuánto realmente se necesita para ser feliz y cómo querer pasar el tiempo. Conviene preguntarse:

• ¿Cómo se quiere pasar el tiempo?
• ¿Cuánto dinero se quiere ganar?
• ¿Cuántas horas realmente se quieren trabajar?
• ¿En qué se quiere enfocar el tiempo?

Responder a estas preguntas ayudará a descubrir dónde se quiere estar y qué hará feliz a la persona. A partir de aquí, se puede crear un plan para ayudar a alcanzar los ideales.

Identificar Obstáculos

Hay que determinar qué impide crear más equilibrio en la vida. Estos "obstáculos" de equilibrio a menudo son creencias autolimitadas, razones por las que se cree que no se pueden perseguir los objetivos de equilibrio entre el trabajo y la vida. Vale la pena preguntarse:

• ¿Cuáles son los obstáculos de equilibrio?
• ¿Hay miedo al cambio?
• ¿Se persigue el crecimiento porque eso es lo que se supone que se debe hacer?
• ¿Se está viviendo la vida de acuerdo con las expectativas de otras personas o de la sociedad?

Para identificar tus obstáculos de equilibrio, debes ser honesto contigo mismo. Una vez que entienda lo que le impide crear equilibrio, puede tomar medidas para romper esas barreras.

Hacer del equilibrio una parte de la cultura de la firma

Si se desea crear más equilibrio en la vida, hay que hacer que el equilibrio sea parte de la cultura de la firma. Cuando se convierte en una prioridad para todos, es mucho más fácil convertirlo en una prioridad personal. Después de todo, es parte del trabajo como propietario de la firma, dar un ejemplo al personal.

Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal significa un equipo más feliz y productivo. El desafío está en hacer que el equilibrio forme parte de la cultura. Algunas actuaciones pueden ser:

• Esforzarse por mantener al equipo trabajando un número razonable de horas, sin excederse aún en las alta temporadas.
• Alentar al equipo a tomar vacaciones y usar su tiempo libre personal.
• Asegurarse que los gerentes tengan tiempo para capacitar al personal.
• Averiguar qué significa el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para el equipo y trabajar para ayudar a crear ese entorno.
• Tener cierta flexibilidad con las horas de trabajo.
• No obligar al personal a elegir entre el trabajo y la familia.

Saber que valora el equipo de trabajo, puede ayudar a hacer del equilibrio una parte integral de la cultura. 

Cambiar la perspectiva

Muchos socios o propietarios de firmas se sienten culpables por priorizar su equilibrio entre el trabajo y la vida. Para muchos, tomar un descanso o cambiar sus prioridades puede parecer egoísta o incluso irresponsable. No hay que sentirse culpable por disfrutar del tiempo de inactividad, creyendo que se debería estar haciendo algo más productivo. Hay que cambia la perspectiva y comenzar a pensar de manera diferente acerca de vivir una vida equilibrada. Esto se constituye en una inversión en su salud, felicidad y el futuro de la firma.

Planificar la capacidad

La planificación de la capacidad puede ser una herramienta altamente efectiva para prevenir la sobrecarga de trabajo. Cuando se conozca cuánto trabajo puede manejar una firma, de manera realista, se puede priorizar y evitar que se asuman demasiados compromisos. Junto con la planificación de la capacidad, hay que asegurarse de contratar el personal requerido para evitar sobrecargas de trabajo al personal actual y al mismo socio o propietario.

Aprender a decir "No" y priorizar el trabajo

Para crear equilibrio en la vida, hay que aprender a decir "no" y concentrarse en hacer el trabajo que se ama. Hay que asegurarse de aceptar solamente clientes que son una buena opción para la firma y con los que se disfruta trabajando. Hay que recordar que, para un propietario o socio, es su empresa y que tiene el control de su trabajo. No hay que trabajar con cada potencial cliente o asumir cada proyecto que se presente.

Adopta un pasatiempo

El trabajo es una parte integral de la vida, pero no es lo único. Para crear más equilibrio y alegría, es importante adoptar un pasatiempo. Practicar un deporte, practicar jardinería, pintar, leer, hacer algo que guste. Participar en pasatiempos puede ayudar a reducir el estrés, mejorar las conexiones sociales y aumentar la felicidad.

Crear más equilibrio en la vida puede ayudar a tomar el control del futuro y la felicidad. Un auditor, como propietario o socio de una firma, tiene el poder de crear su vida y su firma ideales. Es solo cuestión de averiguar qué significa.

CP Iván Rodríguez

Auditor y Consultor, Diplomado en Alta Gerencia de Seguros y Derecho de Seguros. Especialista en Dirección Financiera y Desarrollo Organizacional, Diplomado en Gerencia de la Calidad, Contador Público de la Pontificia Universidad Javeriana, con 20 años de experiencia en diversas empresas. Amplia experiencia en la elaboración y ejecución de auditorías y revisorías fiscales. Dirección y ejecución de asesorías, consultorías y capacitaciones. Colaborador de Auditool

Bogotá DC, Colombia