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Por: Víctor Cortés. Fundador de B-GRC

GRC: Governance, Risk & Compliance

El quinto Tip, según el artículo 18 Tips para un buen Modelo GRC, Cortés, V. (2020)[1], es Alinear los métodos internos con las normas internacionales utilizadas por auditores externos.

En general, las organizaciones que cuentan con una estructura de gobierno que considera roles de segunda y tercera línea, gestión de riesgos/cumplimiento y auditoría interna respectivamente, son entidades que constantemente deben emitir informes a órganos reguladores. Además, otro factor común de organizaciones que cuentan con este tipo de estructuras es que requieren la opinión de un asesor externo independiente y objetivo, que reporte acerca de la razonabilidad de los estados financieros que, con la evolución del tiempo y de los riesgos emergentes, han ampliado su alcance hacia otros procesos críticos, revisando desde el origen de la transacción hasta su registro, pasando por todas las etapas y puntos de control.

Por otro lado, desde el punto de vista de las entidades de aseguramiento externo, para generar una adecuada evaluación del alcance de sus trabajos, deben realizar un diagnóstico para dimensionar recursos y esfuerzos para solicitar información, procesar, analizar, realizar pruebas, validar resultados y reportar conclusiones.

En mi experiencia, cumpliendo el rol de asesor de aseguramiento externo, he visto la importancia que tiene para las organizaciones de establecer sus modelos de acuerdo con buenas prácticas mundialmente reconocidas, por los siguientes motivos:

  • Eficiencia: Permitiendo generar propuestas más competitivas al disminuir los esfuerzos/recursos en la construcción de información estructural y operacional para ejecutar el trabajo. Ejemplo, Levantamiento de Procesos, Matrices de Riesgos/Controles, Hallazgos Históricos, Estado de los Planes de Acción, etc.
  • Eficacia: Facilitando un mejor uso de los recursos, con mayor foco sobre los datos y mejores procesos de análisis de causas y efectos desde una vista más amplia para todos los actores y partes interesadas.
  • Rapidez: Acortando significativamente los plazos de la planificación, ejecución, supervisión y generación de informes. No llegar tarde, generar habilidades y competencias para anticiparse.
  • Agilidad: Cambio cultural en la forma de trabajar diariamente en línea con los objetivos personales, grupales y organizacionales.

Siempre recordaré lo que un gran Contralor me dijo en reunión, lo cito: “Tú sabes ¿Por qué el Directorio aprobó el proyecto GRC? Lo aprobó porque sus beneficios pagarán su implementación”, y mientras más experiencia tengo implementado soluciones de tipo GRC, más le encuentro sentido, ya que hoy si tienes toda la información de: estructura organizativa relacionada a las cuentas contables, procesos, riesgos, controles, cumplimientos, auditorías, hallazgos y planes de acción todo organizado mediante un modelo de monitoreo continuo, salta la siguiente pregunta:

¿Por qué no dar un acceso al modelo y sistema GRC a los asesores externos con acceso directo a las fuentes de datos y estructurados según modelos mundialmente reconocidos?

Lo satisfactorio de todo esto es saber que la tecnología ya existe, está comprobada, solo depende de nosotros.

 

[1] 18 Tips para un buen Modelo GRC, Cortés, V­­­­­. (2020). https://www.auditool.org/blog/control-interno/7138-18-tips-para-un-buen-modelo-grc

 

Víctor Cortés. Colaborador de Auditool - 

Fundador de B-GRC

Máster en Gestión de Riesgos, Ingeniero Industrial, Diplomado en Negocios, Diplomado en Educación Superior y Candidato a Magister en Finanzas, posee más de 15 años de experiencia en la implementación de soluciones GRC, fue Gerente de Risk Consulting en Deloitte, Consultor en IXUS Consultores y Profesor Universitario, en la actualidad es Director de Empresas, Colaborador Auditool y Conferencista Internacional.

www.b-grc.com

       

 

 +56997792645

 

 


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