Durante el desarrollo de las revisiones efectuadas por el auditor, es importante que se comunique a la gerencia y encargados del gobierno los siguientes aspectos:
- Prácticas contables: Comunicar a los responsables del gobierno los criterios por los cuales una práctica contable, incluyendo políticas y estimaciones contables no se consideran aceptable bajo el marco de referencia aplicable para la emisión de estados financieros.
- Asuntos significativos identificados: Cuando al efectuar la revisión de la información financiera, identificamos algún asunto que nos haga creer que existen casos ocurridos o sospechas de fraude o incumplimiento de leyes y regulaciones por parte de la entidad, incluyendo actos ilegales, debemos comunicar dicho asunto tan pronto como sea posible al nivel adecuado de la gerencia, salvo que existan fraudes ocurridos, posibles o casos de irregularidades que involucren a la gerencia en este caso la comunicación debe hacerse directamente a los responsables del gobierno.
- Errores no corregidos: Informar errores identificados y que de manera individual o en su conjunto tenga un efecto negativo en la emisión de los informes, salvo que lo prohíba la legislación aplicable.
- Ajustes por realizar: Cuando en el desarrollo de nuestra revisión hayamos detectado que deba realizarse un ajuste material y que este impacta de manera representativa los estados financieros.
- Limitaciones presentadas: Si en el desarrollo de nuestra revisión no fue posible obtener la totalidad de la información requerida para concluir sobre las puntos evaluados; en este caso se debe considerar si la es adecuado emitir informe, así mismo se debe informar a los responsables del gobierno la negativa de la gerencia de eliminar las limitaciones en el alcance.
- Transacciones con partes relacionadas: Cuando en la revisión efectuada se identifiquen asuntos significativos que tengan relación con las partes relacionadas de la entidad.
- Deficiencias de control: Comunicarle directamente a la gerencia, por escrito, las deficiencias significativas en el control interno que el auditor les haya comunicado o tenga intención de comunicarles a los responsables del gobierno de la entidad, salvo que sea inadecuado en las circunstancias.
- Incumplimiento a las leyes y regulaciones: Comunicar a la gerencia y/o responsables del gobierno situaciones presentadas o sospechas sobre actos que pueden dar lugar a incumplimiento en las leyes y regulaciones, incluyendo actos ilegales que a nuestro juicio profesional es intencional y material.
- Negocio en marcha: Comunicar los eventos o condiciones identificados que puedan plantear una duda significativa sobre la capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha, incluyendo si los eventos o condiciones constituyen una incertidumbre material; si el uso hecho por la gerencia de la base contable de negocio en marcha es adecuado en la preparación de los estados financieros; lo adecuado de las revelaciones relacionadas en los estados financieros y, cuando aplique, las implicaciones para el informe de los auditores.
- Desacuerdos con la gerencia: Informar a los responsables del gobierno los inconvenientes y desacuerdos tenidos con la gerencia en el desarrollo de la revisión.
- Procedimiento de confirmaciones externas: Comunicar a los responsables del gobierno si existió prohibiciones por parte de la gerencia para efectuar proceso de confirmaciones externas para obtención de evidencia confiable y relevante en el proceso de revisión.
- Otros asuntos: Comunicar a los responsables del gobierno asuntos que de acuerdo a nuestro juicio profesional se consideren claves para nuestra auditoria tales como:
a) Si existen conflicto entre normas para la emisión de informes y evaluar si por medio de revelaciones adicionales se puede subsanar.
b) Si la gerencia no responde adecuadamente a las solicitudes efectuadas en periodo razonable de tiempo.
c) Impresiones en la información que pueden conllevar a errores materiales
d) En caso de presentarse modificaciones en los informes emitidos se debe informar el motivo y la redacción del cambio.
e) Ineficiencias identificadas en el control interno de la entidad
f) Errores identificados en auditoria anteriores que no han sido subsanados e informar los efectos que pueden tener los mismos.
g) En caso de presentar problemas de independencia y estos requieran que el auditor no pueda efectuar la revisión, se debe comunicar a la gerencia y/o responsables del gobiernos los puntos que dan lugar al incumplimiento.
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