Por: CP Iván Rodríguez. Colaborador de Auditool.

Recientemente, la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (Governmental Accounting Standards Board - GASB) propuso nuevas normas para la contabilidad de eventos posteriores, con el propósito de mejorar la claridad y consistencia en la información financiera gubernamental; se espera que con su aplicación, las entidades gubernamentales manejen adecuadamente las transacciones y eventos que ocurren después de la fecha de los estados financieros, pero antes de su emisión oficial, e incluyan cualquier hecho que pueda afectar la situación financiera que se refleja en los estados financieros y que debe ser considerado por los responsables de la toma de decisiones. De acuerdo con la norma propuesta, los hechos posteriores pueden clasificarse como eventos reconocidos y eventos no reconocidos.

• Los eventos reconocidos corresponden a aquellos que reflejan condiciones existentes en la fecha de los estados financieros y que afectan su medición. Estos eventos deben ser incluidos en los estados financieros para proporcionar una representación precisa y completa de la situación financiera de la entidad.
• Los eventos no reconocidos son aquellos que impactan significativamente después de la fecha de los estados financieros, pero que no estuvieron reflejados en las cifras de dichos estados. Aunque no se incluyeron directamente, sí deben ser divulgados en las notas a los estados financieros, asegurando de esta manera que los usuarios puedan tener una comprensión completa del contexto y de cualquier posible impacto futuro.

La propuesta normativa de la GASB incluye requisitos específicos para la divulgación de los eventos no reconocidos. Debe incluirse una descripción detallada del evento no reconocido, así como su efecto estimado en los estados financieros. Si no fuera posible estimar dicho efecto, se deben proporcionar las razones que impiden esta estimación.

La entrada en vigor de la norma propuesta sería a partir del 15 de junio de 2026, aunque es posible efectuar su aplicación anticipada para las entidades que deseen adoptar las normas antes de esta fecha. Con esta consideración, las entidades pueden iniciar un proceso de implementación de la norma, en búsqueda de mejorar la claridad y consistencia de los informes financieros. Se presentan a continuación algunos pasos o actividades que podrían ejecutarse para una apropiada implementación y que los auditores pueden tener en cuenta en sus evaluaciones:

Comprender el marco normativo

Es necesario familiarizarse con las normas GASB relacionadas con eventos posteriores, tales como la GASB No. 56, la sección AU-C 560 de las normas del AICPA, titulada Hechos Posteriores a la Fecha de los Estados Financieros (Subsequent Events and Subsequently Discovered Facts) y demás normas y disposiciones concordantes.

También es necesario conocer los tipos de eventos posteriores, bien sean eventos reconocidos o eventos no reconocidos, para prever su tratamiento.

Establecer políticas internas

• Una de las políticas que deben establecerse es la definición de un período de evaluación: Esto es, especificar hasta cuándo deben revisarse los eventos posteriores (generalmente hasta la fecha de emisión de los estados financieros).
• Revisar, fortalecer o crear procedimientos de monitoreo de eventos posteriores, que permita su identificación (por ejemplo, revisiones periódicas de actas, litigios, contratos y comunicaciones relevantes).
• Designar responsables que tengan la capacidad y posibilidad de monitorear los eventos posteriores y documentar hallazgos.

Identificar eventos posteriores

Para ello, es conveniente contar con un proceso que facilite la detección de eventos relevantes. Algunas acciones que pueden tenerse en cuenta son:

• Consultar fuentes clave, tales como las actas de reuniones de la junta directiva o de ciertos comités. Examinar contratos firmados, pagos importantes o ingresos no esperados después del cierre del período.
• Analizar eventos relevantes reportados por los departamentos legales, de compras y operativos.
• Adelantar consultas con asesores legales para identificar litigios resueltos o en desarrollo y conocer su estado.
• Evaluar cambios recientes tales como variaciones significativas en los activos, pasivos o contingencias.

Evaluar el impacto de los eventos

Es necesario determinar el tratamiento que debe darse a cada evento posterior:

• Para eventos reconocidos:

Ajustar los estados financieros si el evento afecta las cifras existentes. (Por ejemplo, se deben ajustar provisiones para cuentas incobrables si, después del cierre, se evidencia deterioro significativo en la situación financiera de un cliente importante)

• Eventos no reconocidos:

Si el evento no afecta las cifras existentes, evaluar si es significativo y es necesaria su revelación en notas a los estados financieros. Por ejemplo, un desastre natural que afecte un activo representativo después del cierre del ejercicio.

Documentar los hallazgos

Es conveniente mantener registros detallados que incluyan descripciones de los eventos identificados el análisis del impacto financiero y decisiones tomadas sobre ajustes o revelaciones. Se sugiere utilizar plantillas estandarizadas para el efecto.

Comunicarse con las instancias respectivas

Antes de la emisión de los estados financieros, se deben discutir con las personas responsables, los eventos posteriores identificados y las decisiones tomadas en relación con ajustes o revelaciones y documentar apropiadamente.

De manera similar a cualquier otra implementación, se debe efectuar la capacitación respectiva, de manera que se facilite la comprensión de las propuestas normativas y los procedimientos internos. También deben revisarse los procedimientos empleados para asegurar su eficacia.

Las anteriores acciones, debidamente ejecutadas por la administración de la empresa y evaluadas por la auditoría, permiten lograr transparencia en la información y asegurar que sus usuarios tengan acceso a todos los datos relevantes para la toma de decisiones. 

CP Iván Rodríguez - CIE AF

Auditor y consultor, diplomado en Alta Gerencia de Seguros y Derecho de Seguros. Especialista en Dirección Financiera y Desarrollo Organizacional, diplomado en Gerencia de la Calidad. Contador público (CP) de la Pontificia Universidad Javeriana con 20 años de experiencia en diversas empresas. Tiene amplia experiencia en la elaboración y ejecución de auditorías y revisorías fiscales. Dirección y ejecución de asesorías, consultorías y capacitaciones. Colaborador de Auditool.

Bogotá DC, Colombia.