Por: Marco Bonilla. Colaborador de Auditool

“Los estados financieros son una imagen de la situación de un ente económico en un momento determinado, ellos reúnen, resumen y permiten analizar la totalidad de información contable del ente y define los resultados de las operaciones realizadas con discriminación detallada del movimiento de los recursos”.

Interesados:

• Dueños y/o accionistas
• Directivos y funcionarios
• Administración
• Supervisores y organismos de control
• Instituciones de crédito y financieras y compañías de seguros
• Entidades gubernamentales
• Trabajadores
• Proveedores y acreedores
• Inversionistas
• Público en general

Intervinientes

• Grupo auditor, con líder
• Funcionarios de la entidad, áreas misionales y de apoyo.

Procedimiento de auditoría

• Implica un examen a los Estados Financieros de manera consecuente con:
• La gestión
• Cumplimiento normativo
• Control interno
• Registros contables y sus soportes
• La misión
• Las políticas
• La normatividad
• La estructura organizacional
• Los procesos
• Los responsables
• La Información financiera

Examen pormenorizado de las actuaciones de la organización, áreas, procesos, autorizaciones, operaciones, registros y soporte, y sus responsables.

• Evaluar la calidad de los sistemas de información y medios de información
• Revisar informes anteriores de auditoría
• Verificar los perfiles del talento humano
• Verificar la existencia del manual contable en los siguientes términos:
  - Plan de cuentas requerido
  - Dinámica contable
  - Flujo y diagramación del proceso
  - Normatividad que le aplica
  - Mapa de riesgo
• Adecuado manejo y custodia de la correspondencia y archivo contentivo de los soportes y memoria institucional de la organización
• Establecer la oportunidad de la rendición de cuentas e informes propios del área contable
• Constatar la existencia de procesos de control que el área contable realiza sobre las dependencias fuentes de la información contable
• Seguimiento al Plan de Mejoramiento

Soportes

• Memorando de planeación
• Cronograma de trabajo
• Guías, programas o cuestionarios de auditoría y control interno
• Aplicativos informáticos que maneja la organización, especialmente de la contabilidad y las finanzas
• Papeles de trabajo, elaborados de manera técnica, soportada y objetiva
• Plan contable
• Estados financieros oficiales
• Manual del área de contabilidad
• Mapas de riesgo
• Documentos (registros y soportes)

Informe

• Discusión con la administración
• Evaluación del control interno
• Opinión

Hasta Pronto,

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