La Herramienta Automatizada para Documentar Planes de Acción – HADPA, es un complemento de AuditX desarrollado en Excel, el cual le permitirá al auditor documentar de forma sencilla y eficaz los planes de acción definidos de acuerdo con los hallazgos, recomendaciones y oportunidades de mejora.
Aquí puede descargar la Herramienta Automatizada para Documentar Planes de Acción auditoría interna
Aquí puede descargar la Herramienta Automatizada para Documentar Planes de Acción auditoría externas
HADPA cuenta con variedad de instructivos como guìas e infografìas, que le indicarán cómo utilizar nuestra herramienta de manera fácil, ágil y efectiva. A continuación, se relacionan los enlaces para su acceso:
- Guía de uso - Herramienta Automatizada para Documentar Planes de Acción de auditoría interna – HADPA-IA
- Guìa de uso - Herramienta Automatizada para Documentar Planes de Acción de auditoría externa – HADPA-EA
- Infografías - ¿Cómo configurar el correo electrónico en la aplicación Outlook para el uso de HADPA?
HADPA, le permitirá informar al cliente, a través de notificaciones por medio del correo electrónico con la aplicación de mensajería de Microsoft Office denominada Outlook, la actualización y seguimiento a planes de acción en diferentes momento del desarrollo de la auditoría.
Algunos beneficios de esta nueva herramienta son:
- Documento intuitivo desarrollado en Excel
- Integración sencilla con AuditX-EA (External Audit) o AuditX-IA (Internal Audit)
- Uso en la plataforma de Microsoft Teams.
- Todo en un solo archivo, permitiendo documentar en una matriz la información de los planes de acción.
- Fácil actualización del estado de los planes de acción.
- Notificación por medio del correo electrónico y programación en el calendario de la información solicitada y diligenciada, según lo ingresado en la configuración inicial.
- Seguimiento periódico de la implementación y redefinición de los planes de acción.
- Validación constante del progreso, aplicación de los planes de acción y fechas de implementación.
- Seguridad en el acceso a la información.
- Optimización de la gestión de información.
Requerimientos del sistema: Para el óptimo rendimiento y funcionamiento de HADPA, su equipo debe tener las siguientes características:
- Sistema operativo Windows - no compatible con el sistema operativo macOS
- Versión Windows 10 o superior
- Licencia de Microsoft Office 365 o Business de 64 bits (Versión original)
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Acceso: Para descargar el documento es necesario contar con la Suscripción PLUS que te dará acceso a todos los recursos de Auditool, AuditU y AuditX. No es necesario registrarse, ni pagar valores adicionales.
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Y luego Agregar a la pantalla de inicio.