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Por: Ing. Daniel Flesler – Buenos Aires, Argentina. Nuevo Colaborador de Auditool

Cuando se comienza a trabajar con Power BI uno de los principales desafíos que afronta el usuario es conectarlo con los datos necesarios para su Tablero.

El objetivo de este artículo es mostrar el procedimiento básico y que demostrar lo simple que resulta aún su uso, utilizando muy diversos orígenes de datos o tipos de archivos que admite Power BI, entre los cuales encontramos: planillas Excel, archivos de texto o PDF, tablas en páginas web, tablas de SQL Server, SAP HANA, Oracle, entre muchísimos otros.

1. DETERMINACIÓN DE DATOS Y ARCHIVOS A CONECTAR

Paso previo a conectar Power BI a un archivo como origen de datos, se debe determinar su aplicación y necesidad para los cálculos y presentaciones. Si se tratara de una tabla de un sistema, podemos considerar, en general, que sus datos están validados y no requerirán mayores cambios al incluirlo en Power BI.

Por el contrario, si se tratara de un archivo Excel de llenado manual, se deberá analizar en detalle su contenido para detectar posibles errores o ausencia de datos que luego, provoquen errores en Power BI, dado que es muy estricto en cuanto a la consistencia de los datos. Si se detectaran errores a corregir, se deberá evaluar si podrá ser “transformado” en Power BI (lo más deseable) o se deberá trabajar sobre la fuente de datos directamente.

2. PROCEDIMIENTO DE CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS

A continuación, te mostraré los pasos para conectar una fuente de datos a Power BI, para que observes la facilidad que se logra y la relación entre las tablas de la que mostraremos en el ejemplo:

 

I. Conexión de una planilla Excel a Power BI – Selección de la planilla

El procedimiento es muy simple, consiste en pulsar sobre el botón indicado y seleccionar la planilla Excel donde se encuentran las tablas.

 

 

II. Seleccionar entre las tablas de la planilla las que se requieren para el Tablero.

Esto se logra tildando las tablas correspondientes y aceptando con el botón “Cargar”, tras lo cual, Power BI procede a tomarlas, analizar su contenido, tipos de datos, etc.

 

 

 

Como dato muy interesante, la imagen siguiente refleja las relaciones establecidas entre las tablas: 

 

Finalizados estos pasos observaremos que las tablas se han incorporado al archivo Power BI, en caso de requerir cambios de su estructura, podrán utilizarse los recursos propias de la aplicación para adaptarlos a lo requerido para una base de datos, lo que se llama “Transformación de datos” y que será motivo de otro artículo.

III. Conexión a otros tipos de datos

Si la necesidad fuera incluir información de otros orígenes y/o tipos de datos (tablas de SQL server, archivos de texto o PDF, tablas de páginas web, entre muchos otros), el procedimiento será idéntico, con la única diferencia de los datos que le serán solicitados al usuario de Power BI.

Para despertar tu inquietud por el tema y, que puedas evaluar en forma personal lo que he mencionado, te comparto un link a un ejemplo de Tablero muy práctico y didáctico, de lo mucho que podrías crear para tu labor y compartir con tus allegados profesionales.

LINK: https://bit.ly/3sjw6sO (TABLERO DE MANDO PARA AUDITORÍA)

Por favor, ingresa al link mencionado y te invito a navegar por el Tablero de mando, que es muy intuitivo, descubriendo sus virtudes y funcionalidades e, imaginándolo como una herramienta que podrías disponer en muy poco tiempo.

Aprovecho a comentarte que, a fin de compartir conocimientos y experiencias con los profesionales, he creado un “Grupo de LinkedIn” al cual te invito a visitar y si lo deseas, incorporarte.

Ingresa al link: https://www.linkedin.com/groups/4682716/

Te trasmito mi satisfacción de compartir mis conocimientos y experiencia contigo y nos reencontramos en el próximo artículo.

                                                                                      

 

Ingeniero electrónico, especializado en Bioelectrónica e Informática, Consultor SAP y especialista en gestión de información y capacitación en reportes especiales y tableros de comando con Power BI (combinado con SAP, otros sistemas ERP y muy diversos orígenes de información). Trabaja de forma independiente capacitando y asesorando a empresas de todo tipo (multinacionales, grupos empresariales, pymes) y sectores (Auditoría, Compras, Ventas, RR.HH., Logística, entre otras). Colaborador de Auditool.

Autor del contenido de numerosos cursos presenciales y online, Curso de SAP con modalidad e-learning y profesor de Bioelectrónica en la U.T.N. de Buenos Aires por más de 15 años.

http://www.e-classnet.com/

 


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