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ISSN IMPRESO: 2665-1696 - ISSN ONLINE: 2665-3508

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Por: Marco Bonilla. Colaborador de Auditool

La información contable debe catalogarse como un instrumento necesario y vital para tomar decisiones gerenciales, en aras de propiciar una labor de proyección organizacional y coherente con los objetivos y metas organizacionales.

Evaluaciones al sistema de control interno contable han determinado cómo las empresas públicas y privadas presentan debilidades que, una vez monitoreadas, han proporcionado mayor confiabilidad y razonabilidad sobre las cifras en los estados financieros.

Veamos entonces indicadores que, al existir y no ser considerados, acarrean impactos nocivos en los resultados y en la presentación fiable de la información contable.

Por cuenta de registros:

  • Excesivas notas débito y crédito en el disponible sin conciliar y depurar (partidas de vieja data).
  • Inversiones temporales sin la debida actualización contable.
  • Deudores varios, sin una gestión de cobro suficiente y sin provisión de acuerdo con la edad.
  • Avances y anticipos antiguos sin legalizar.
  • Inventarios para la venta (vencidos y sin provisión).
  • Muebles y equipos obsoletos sin procesos de baja.
  • Registro de propiedades, planta y equipo sin documentos legalizados (títulos, escrituras etc.).
  • Depreciaciones globalizadas.
  • Propiedades sin valorización o sin avalúos técnicamente realizados.
  • Cuentas por pagar sin soportes.
  • Carencia de conciliación y confirmación con áreas fuente y/o usuario (cuentas por cobrar y por pagar).
  • Saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta.
  • Partidas antiguas sin depurar.
  • Diferencia de saldos entre el área fuente y contabilidad.
  • Registros sin soportes
  • Inoportunidad en el pago de aportes parafiscales.
  • Utilización de la contabilidad de caja y no de causación.
  • Contabilización acelerada de venta a largo plazo, con impacto en la utilidad del ejercicio.
  • Afectación del resultado del ejercicio sin contabilizar apropiadamente los diferidos.
  • Sin catálogo de cuentas unificado.
  • Notas explicativas a los estados financieros incompletas.

Por cuenta del control interno:

  • Falta de rigor en el calendario de entrega de información a contabilidad para su consolidación.
  • Exagerados procesos manuales de captura de información contable, aumentando la posibilidad de error.
  • Profesionales de contaduría dedicados a la captura de información, desplazando la labor de análisis de cifras.
  • Limitada cultura contable en las áreas fuentes de información.
  • Limitada capacitación y socialización.
  • Talento Humano limitado, sin perfil e inestable.
  • Equipos desactualizados y limitados.
  • Archivos desorganizados.
  • Manuales desactualizados y poco socializados.
  • Débil programación en el reporte de informes oficiales.
  • Mapas de riesgo sin concebir.
  • Limitada comunicación entre contabilidad y áreas usuarias internas y externas.
  • Normatividad dispersa y poco socializada.

Hasta Pronto,

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Marcbon/007  

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