Control Interno

Por:  Marco Bonilla. Colaborador de Auditool

Desde mi juicio, considerando el tamaño de la empresa o entidad y, por supuesto, el alcance y los recursos presupuestados para esta labor de auditoría, el equipo de trabajo estaría conformado por los siguientes perfiles:

• Contador Público. Dada su experiencia en cuentas, metodología en papeles de trabajo y estilo de redacción de informes, entre otros. 

• Economista. Especialista en proyecciones, indicadores de gestión, finanzas públicas y privadas, mercado de inversiones financieras, análisis financiero, entre otros. 

• Ingeniero Industrial y/o Administrador de Empresas. Experto en flujogramas, organigramas, procesos, estructuras de personal, nóminas, mapas de riesgos, entre otros. 

• Auditor de Sistemas. Soporte y apoyo como conector en sistemas de información, pruebas automatizadas, entre otros. 

• Abogado. Especialista en ciencias del derecho, revisión de la normativa de la organización en temas como: contratación, asuntos laborales y legales, procesos judiciales, procesos administrativos, tutelas, entre otros. 

• Profesional de acuerdo con la misión de la entidad. Profesional de la salud, agrónomo, ambientalista, ingenieros (civil, ambiental, sistemas), arquitecto, actuario, entre otros.

 Líder del equipo

• Profesional con amplia experiencia y conocimiento. 
• Supervisor permanente sobre al proceso auditor. 
• Hilo conductor entre el equipo y la organización.

Resuelve:

• Planeación del trabajo.
• Revisión de los programas de auditoría.
• Asignación de tareas.
• Solicitud de información.
• Revisión y supervisión de papeles de trabajo.
• Participación en la discusión de avances e informes.
• Participación en mesas de trabajo internas y con la organización.
• Revisión de los borradores de informes preliminar y definitivo.
• Comunicación del resultado final.
• Presentación del informe final.

Maneras de posesionar las auditorías en las organizaciones

• Reunión con las altas directivas de la organización para socializar la tarea de la auditoría.
• Presentación del grupo para informarles sobre las calidades de cada uno de sus integrantes y el alcance de su trabajo.
• Reunión con cada una de las áreas operativas, en relación con el alcance de la auditoría, generalidades de su manejo operativo e información a su cargo.
• La auditoría debe hacer ver a la organización que su labor está rigurosamente planeada, cuidando de no pedir la misma información por diferentes vías y desgastar a las áreas con reuniones repetitivas sobre temas iguales.
• La auditoría debe dar muestra en todo momento de compromiso, puntualidad, respeto y buenas maneras.
• Como propósito de la auditoría, es fundamental el fomento de la cultura del autocontrol en todos los que hacen parte de la organización, cada vez que se hable con las áreas o se socialicen resultados.
• La auditoría debe dejar la sensación de presencia en la organización, no por su autoridad desmedida sino por la minuciosidad y compromiso de su labor y materialidad de sus hallazgos.
• La auditoría se hace con la organización y no a espaldas de la administración. Los hallazgos, como los resultados de la auditoría, deben ser socializados, discutidos y concertados con la organización, especialmente generando compromisos de mejoramiento.
• Los resultados deben presentarse oficialmente con la oportunidad requerida y con la calidad esperada de una auditoría competente y especializada.
• El costo económico de la auditoría se justifica con las recomendaciones del trabajo de auditoría, cuya adopción proporcionará contención del riesgo de actividades operativas, como mejoramiento de procesos en términos de tiempo y recursos.
• Los informes de auditoría deben contener no solo el listado de debilidades como resultado de la auditoria, sino de manera relevante los aspectos de gestión positiva de la organización. Lo anterior, permite generar un concepto más equilibrado sobre el actuar de la administración y proporciona un grado de confianza a sus responsables por el reconocimiento que se hace de su labor.

¡Hasta Pronto!