En la herramienta AuditX podrá agregar y configurar sumarias, para realizarlo siga los siguientes pasos:
1. Ingrese a la herramienta AuditX con su usuario y contraseña, recuerde que debe estar configurada previamente
2. En la sección de Accesos encontrará el botón de "Sumarias" donde visualizará las opciones de -Agregar sumarias- y -Configuración sumarias-
3. En la opción de agregar sumarias, se abrirá una nueva hoja donde deberá copiar y pegar la información de su balance utilizando el comando Ctrl + C y Ctrl + V, debe pegar la cuenta, descripción y saldo
RECUERDE: Que la columna de cuenta y saldo deben estar en formato número
4. Haga clic sobre la opción de Configuración sumarias, se abrirá una nueva ventana donde deberá seleccionar el nivel de los dígitos de las cuentas que conformará las sumarias
5. Seleccione la fecha según las etapas de auditoría configuradas en la herramienta AuditX
6. Seleccione si desea incluir el saldo de las cuentas en la matriz de riesgos de transacciones significativas
RECUERDE: Si la información ingresada corresponde a la información contable del año anterior deberá seleccionar la última opción de la ventana, y dejar la fecha vacía
7. Al seleccionar lo anterior, se abrirá una nueva hoja donde deberá asignar las sumarias de cada cuenta a través de la lista desplegable, posterior debe hacer clic en el botón de "Continuar Procesamiento de Sumarias"
8. Al seleccionar "Desea incluir el saldo de estas cuentas en la Matriz de Riesgos - Transacciones Significativas" se visualizará la información en el documento Ref. MR-TS Matriz de transacciones significativas
9. De no ser así, la información se alojará directamente en las sumarias según el rubro seleccionado, en la sección de Sustantivas | PT Sumarias
Para más información, puede visualizar el siguiente video: