Auditool desarrolló una cinta de opciones para Excel donde encontrará todas las herramientas necesarias para la documentación de una auditoría dentro de las nueve secciones que componen la cinta de opciones de AuditX, se encuentra:
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Monitoreo y Control
1. FIRMAR PT:
Al hacer clic en este botón, se desplegará una nueva ventana donde, de acuerdo con el perfil asignado, se le habilitarán en la lista desplegable las firmas disponibles para el usuario.
Cómo agregar firmas y estatus - Versión 2.1 | Versión Pymes
2. USUARIOS Y FIRMA DE AUDITORÍA:
Tal como se vio en la configuración inicial con la creación de nuevos usuarios, usted podrá gestionarlos. Puede verificar cuáles usuarios tienen acceso a la empresa, agregar o eliminar.
3. CONFIGURAR EMPRESA:
Aquí encontrará los siguientes botones:
Configurar Empresa: Aquí se abrirá la ventana a la que usted ingresó en el primer uso de este archivo, úselo únicamente para modificar las fechas de los cortes en caso de ser necesario.
Cambiar logo de los papeles de trabajo: Este botón le permitirá reemplazar el logo de AuditX que se encuentra en todos los papeles de trabajo por el de su elección.
Actualizar información de los Papeles de Trabajo: Al seleccionar este botón se abrirá una ventana de información, allí deberá hacer clic en aceptar; luego se abrirá una ventana de selección de archivos donde podrá elegir el documento de AuditX del cual desea obtener información.
4. TIEMPO INVERTIDO:
Encontrará un papel de trabajo donde debe ingresar en la tabla las actividades a realizar y completar los demás criterios como por ejemplo las horas que estimadas mensuales y el tiempo invertido real.
5. CRONOGRAMA:
Planee a través de este papel de trabajo la auditoría de la empresa a lo largo del año y por etapas por medio del modelo de Gantt y otros factores que son relevantes para estructurar el mismo.
6. GESTIÓN DE TAREAS:
En este gestor de tareas podrá realizar distintas operaciones para el manejo de las actividades o, desarrollar para la auditoría. Agregar, responder, consultar y reasignar tareas al equipo de trabajo.
Gestión de tareas - Versión 2.1 | Versión PyMES
7. MATERIALIDAD:
Encuentre aquí un modelo de papel de trabajo donde se documentará la materialidad de la etapa de Planificación, Precierre y Cierre. Recuerde que la información se auto-rellena y puede reemplazarse en cualquier momento.
Equipo AuditX