Identificarse


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En la sección de Accesos, podrá encontrar un botón enfocado en "Agregar hallazgos", donde podrá documentar los hallazgos encontrados durante el proceso.

Para agregar un nuevo hallazgo debe realizar los siguientes pasos:

1. Ingrese aquí un nuevo hallazgo en cualquier etapa de la auditoría. Este botón se abrirá una ventana donde deberá ingresar la observación, su causa, el posible efecto y las recomendaciones que la auditoría posteriormente informará a la administración.

En las listas desplegables, deberá responder si ese hallazgo ya fue comunicado a la administración y deberá referenciar el papel de trabajo donde se documentó este hallazgo. Adicional, debe seleccionar a que etapa de la auditoría pertenece el hallazgo, esto con el fin de organizar los hallazgos de acuerdo con la visita que se está realizando y generar informes de auditoría de forma adecuada.

2. Haga clic en el botón “Agregar Hallazgo” para incluirlo en el papel de trabajo de Planilla de Hallazgos y Recomendaciones Constructivas. Le mostrará un mensaje de agregado con éxito.

3. Para volver al papel de trabajo donde se encontraba, haga clic en la X para cerrar el formulario; Para agregar otro hallazgo, haga clic en "Limpiar Campos"; y para ir al papel de trabajo de la Planilla de Hallazgos, haga clic en el botón “Ver Lista de Hallazgos”.

Al ingresar a la Lista de Hallazgos encontrará la siguiente tabla que le permitirá visualizar los hallazgos agregados por cada etapa de auditoría (Planeación - Pre-Cierre - Cierre).

4. Al finalizar, recuerde que podrá generar informes en formato Word a través del botón informes.

 Para más información, puede visualizar el siguiente video:

 


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