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Auditool desarrolló una cinta de opciones para Excel donde encontrará todas las herramientas necesarias para la documentación de una auditoría dentro de las nueve secciones que componen la cinta de opciones de AuditX, se encuentra:

Accesos

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1. ESTATUS DE FIRMAS PT 

Esta opción le mostrará un papel de trabajo donde se evidenciará cada una de las etapas de la auditoría, los documentos que componen la herramienta AuditX y las firmas de cada papel de trabajo. En esta opción podrá bloquear o desbloquear los botones de la cinta de opciones.

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2. AGREGAR SUMARIAS

Este botón abrirá una hoja de Excel en la que usted deberá colocar en las columnas asignadas las cuentas contables (Columna A), la descripción de las cuentas (Columna B) y el saldo final (Columna C)

2.1. CONFIGURACIÓN DE LAS SUMARIAS

Es uno de los botones más importantes de la herramienta AuditX, el cual le permite configurar el balance que subió anteriormente en el botón de“Agregar sumarias” seleccionado el nivel y la etapa de autoría. Además podrá seleccionar si desea visualizar la información en la matriz de transacciones significativas.

Se abrirá una nueva hoja con la información del balance al nivel seleccionado, en la columna D “Asignar Sumarias” deberá seleccionar para cada cuenta la sumaría a la que pertenece.

Agregar y eliminar sumarias - Versión 2.1 | Versión Pymes

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3. AGREGAR ARCHIVO ADJUNTO

Al descargar la herramienta AuditX, encontrará una carpeta denominada "Documentos adjuntos", en esta opción se alojarán los documentos que sean subidos a través del botón de "Agregar archivo adjunto", para subir los documentos debe seguir estos pasos:

a. Haga clic sobre el botón de "Agregar archivo adjunto"
b. Visualizará una ventana que le mostrará si desea guardar el archivo en la fase
c. Al hacer clic en "Si" se abrirá un buscador de archivos donde solamente deberá seleccionar el archivo a subir
d. Al hacer clic en "No" se abrirá una lista desplegable para seleccionar la fase en que desea adjuntar el archivo, posterior siga el ítem c.

Al realizar los anteriores pasos deberá seleccionar el nombre del enlace y la celda a la cual desea asignar el vínculo.

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Cómo agregar archivos adjuntos y referenciar

4. ÍNDICE

En este botón podrá encontrar fácilmente la ubicación de los papeles de trabajo con solo escribir una palabra clave.

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5. MARCAS DE AUDITORÍA

Este botón desplegará una ventana donde encontrará 19 tipos de marcas de auditoría que podrá usar en cualquier papel de trabajo; para agregar una marca, deberá seleccionar la celda donde desea ubicarla, dar clic sobre este botón y seleccionar la marca con doble clic.

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Marcas de auditoría - Versión 2.1 | Versión PyMES


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