Auditoría Interna

Por: C.P. MIGUEL ANGEL GARCIA LIEVANO. Colaborador de Auditool

El Instituto de Auditores Internos de Australia (The Institute of Internal Auditors Australia - IIA) aborda el tema de la auditoría de proyectos con el objetivo de proporcionar un sistema, estructura o marco para la auditoría de proyectos con un enfoque más completo que el enfoque tradicional, ayudando a garantizar que los problemas de auditoría se traten adecuadamente.

La idea es que al auditar proyectos se haga énfasis en el cumplimiento de los objetivos del proyecto o logro del propósito del proyecto, superando los límites de los componentes del procedimiento y de la metodología de gestión, que puede llevar a concentrarse más en el “papeleo”. Ya que los tres componentes tradicionales, con los que se mide el cumplimiento de dichos objetivos o propósito, como son el tiempo, los costos y los entregables; no necesariamente, son adecuados para hacer frente a todas las preocupaciones de la auditoría. Por lo que una estructura o marco para auditar proyectos es útil para ayudar a garantizar que todas las inquietudes de la auditoría se gestionen de manera lógica e integral.

Históricamente, la Auditoría de Proyectos se ha vuelto más compleja con la adopción de metodologías formales de Gestión de Proyectos y el aumento de la demanda de proyectos de auditoría en tiempo real a medida que se van emprendiendo proyectos, que a menudo, son cruciales para que una organización logre sus objetivos, teniendo en cuenta que los resultados de esos proyectos variaban desde espectaculares hasta lamentables fracasos. Debido a esto, ha existido la necesidad de revisar y evaluar la gestión de los proyectos. Por lo que la Gerencia tiene la alta expectativa de que los auditores identifiquen problemas y riesgos en los proyectos, antes de que dichos problemas conlleven a daños importantes.

Lo que produce el efecto de que se aumente, dramáticamente, el riesgo de auditoría asociado a los proyectos; que finalmente destaca la importancia de utilizar un sistema, estructura o marco en la Auditoría de Proyectos.

Tradicionalmente, el éxito de un proyecto se mide en término de los tres factores que ya habíamos mencionado:

1. Tiempo: No exceder el tiempo asignado

2. Costo: Completar el proyecto dentro de los costos presupuestados

3. Entregables: Producir todos los entregables prometidos dentro de los requisitos de calidad estándar.

Pero es importante tener en cuenta que existen otros factores que deben incluirse en la auditoría de un proyecto, ya que también son importantes para determinar en éxito o el fracaso del proyecto, como son:

• Determinar si las partes interesadas clave están satisfechas con el proyecto.

• Identificar si se está logrando el objetivo o propósito del proyecto.

• Detectar si hay deficiencias en el proyecto.

• Analizar si se está haciendo daño a las relaciones entre las partes clave en el proyecto.

Siendo así, el éxito del proyecto se puede demostrar mediante una fórmula conceptual, en la cual, los elementos de la línea superior (numerador) deben maximizarse y los elementos en la línea inferior (denominador) deben minimizarse, así:

Entregables x Satisfacción de las partes interesadas x Propósito del proyecto logrado

Costos x Tiempo x Deficiencias x Daño de las relaciones

Esta fórmula ofrece una descripción general de los factores que deben considerarse en una auditoría de proyectos, los cuales se describirán individualmente a continuación; orientado hacia la maximización de los Entregables, la Satisfacción de las partes interesadas y el Logro del Propósito del proyecto, así como también hacia la minimización de los Costos, el Tiempo, las Deficiencias y el Daño en las Relaciones

Fuente: White paper - Auditing Projects - IIA Australia

Autor:

C.P. MIGUEL ANGEL GARCIA LIEVANO  con más de veintitrés años de experiencia en el sector de prestación de servicios públicos domiciliarios. En los últimos veinte años he participado en la administración, ejecución y control de recursos privados y públicos en los procesos de más de seiscientos proyectos de construcción de infraestructura.

Con amplia experiencia en Control de Gestión; elaboración, control y manejo de los presupuestos de costos, gastos e Inversión y en la elaboración de Planificación Estratégica y Operativa de empresas privadas multinacionales de prestación de servicios públicos domiciliarios. Colaborador de Auditool.