La mayor parte del trabajo del socio auditor al formarse una opinión consiste en la observación y evaluación de la evidencia de auditoría y, para ello, se tiene en cuenta una serie de procedimientos que le permitan darse una idea y contextualizarse de cómo están conformados los papeles de trabajo, todo con el fin de tener una visión clara que le permita dejar de lado la subjetividad y sea su auditoría mucho más productiva, objetiva y eficaz.

A continuación, se muestran los procedimientos en los que el auditor puede incurrir para obtener su evidencia:

• Inspección
• Observación
• Reejecución 
• Cálculo
• Indagación
• Confirmación externa
• Procedimientos analíticos

Luego de conocer los procedimientos en los que se puede obtener evidencia, también se tiene que ver cómo la calidad de toda evidencia de auditoría se ve afectada por la relevancia y la fiabilidad de la información en la que se basa, pues por más acertado que sea el método que se utilice para recopilar información, el no tener claro la importancia y afectación que pueden tener estos conceptos, podrían generar un retroceso en el procedimiento del encargo, por ello, exponemos que significan estos dos conceptos: 

• Relevancia: Es la relación que existe entre la evidencia y su uso. La información que se utilice para demostrar un hecho es relevante si guarda conexión lógica con el procedimiento de auditoría; su no indagación y respectiva verificación, podrían ocasionar que el auditor pase desapercibidamente información útil y que cambiaría, aportaría y/o corregiría la dirección y enfoque de las conclusiones expuestas en el informe final de auditoría.

• Fiabilidad: La fiabilidad de la información que se utilizará como evidencia de auditoría y, por lo tanto, de la propia evidencia de auditoría, se ve afectada por su origen y su naturaleza, así como por las circunstancias en las que se obtiene, incluido, cuando sean relevantes los controles sobre su preparación y conservación, así como el momento y el tiempo de preparación de la misma; todo esto define si se puede confiar o no en la calidad de la información que recopila dicho documento.

Si se tienen en cuenta estas dos características, el auditor puede minimizar el margen de error y enfocar plenamente su investigación y recopilación de información del negocio, teniendo en cuenta que todos los documentos consultados son relevantes y fiables para su constante consulta. Esto reduce el desperdicio de recursos y optimiza la calidad final del informe de auditoría.

Equipo Auditool