“La auditoría, se define como un proceso sistemático y profesional que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas a los actos o eventos de carácter económico – administrativo, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas. Se practica por profesionales calificados e independientes, de conformidad con normas y procedimientos técnicos”.
- Antes de auditar hay que CONOCER la entidad en todos sus componentes. El improvisar desdibuja y genera desconfianza e improvisación.
- Ojo con las INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
- La auditoría debe mantener INDEPENDENCIA MENTAL.
- El contar con un GRUPO INTERDISCIPLINARIO proporciona mayor calidad sobre el trabajo obtenido.
- La PUNTUALIDAD Y EL COMPROMISO permanente de la auditoría, posiciona y genera respeto del ente auditado.
- La PLANEACIÓN punto de partida y garantía para obtener resultados.
- La auditoría debe mantener y obtener PAPELES DE TRABAJO técnicamente elaborados y debidamente referenciados.
- Como práctica permanente, la auditoria debe realizar MESAS DE TRABAJO con el auditado para clarificar los hallazgos obtenidos.
- Las pruebas de auditoría deben ser SUFICIENTES Y COMPETENTES con el fin de obtener hallazgos relevantes propios de un grupo de profesional que audita.
- Las PRUEBAS DE CONTROL fortalecen el proceso de auditoría.
- Como una manera de no improvisar frente a la organización, el auditor debe diseñar o implementar PROGRAMAS DE AUDITORÍA Y CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO.
- Se requiere del concurso de un SUPERVISOR que monitoree el avance de la auditoria y proporcione lineamentos para su complementación.
- Los INFORMES de auditoría deben ser precisos, concisos, objetivos y soportados.
- Buena REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA, dice mucho de la auditoría.
- COMUNICAR OPORTUNAMENTE los hallazgos obtenidos es el deber de una Auditoría efectiva.
- Los INFORMES se deben preparar de manera técnica, con todos los requerimientos y requisitos de buenas prácticas. .
- El ARCHIVO de los papeles de trabajo y correspondencia así como el normograma, deben ser custodiados y consultados permanentemente por la auditoría.
- Las REUNIONES Y CONSULTAS con la administración, deben estar revestidas de respeto y cuidado, con ánimo proactivo y con afán de mejoramiento.
- Los informes si bien deben contener sin tapujos los hallazgos negativos, también deben considerar los LOGROS RELEVANTES de la administración.
- El LÍDER DEL GRUPO se constituye en el hilo conductor entre la administración y el grupo auditor.
Hasta pronto,
Por: Marco Hernando Bonilla Martínez
Especialista en Auditoria y Control Interno
Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones.
Bogotá, Colombia