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 Por: Ing. Daniel Flesler – Buenos Aires, Argentina. Colaborador de Auditool

PLANIFICACIÓN INTELIGENTE DE INDICADORES
INFORMACIÓN ASOCIADA PARA SU CÁLCULO Y PRESENTACIÓN
Análisis de documentos y etapas del proceso- Etapa II

Ver Parte 1 

En este nuevo artículo nos enfocaremos a analizar la segunda etapa del proceso de compra, es decir lo asociado a las “Órdenes de compra” o “Pedidos” para SAP, y para ello recordaremos la imagen presentada en el artículo anterior:Captura.PNG

Para comprender mejor los aspectos a contemplar en los indicadores e información necesaria, recurrimos a la imagen ampliada: Captura_2.PNG

Donde observamos señaladas las etapas de interés para este artículo, es decir, todas las actividades asociadas a la gestión de la “Orden de compra” o en el caso de SAP, denominado “Pedido”.

1. ¿CÓMO ENCARAREMOS EL ANÁLISIS PARA DEFINICIÓN DE INDICADORES?

Continuaremos pensando en esta etapa, es decir, la “Orden de compra o Pedido” y que factores interesan controlar a los Auditores, Gerentes y Directores de la Compañía.

Para el caso de las “Órdenes de compra” o “Pedidos” mencionemos algunos de ellos:

  • Leadtime de compras
  • Cambios en el documento
  • Cambios de liberaciones
  • Compras urgentes
  • Compras por tipo imputación
  • Orden de Compras sin documento referencia
  • Cond. de pago vs. proveedor
  • Orden de Compras con segmentación materiales
  • Segmentación de proveedores
  • Agrupamiento de documentos
  • Cantidad O.C. p/Proveedor/Centro
  • Cálculo de ahorro compras

IMPORTANTE: como podrá observarse, la mención de diversos controles se orienta no solo a ejemplos concretos,sino a despertar la inquietud de cada profesional en ahondar en las necesidades que puedan requerir las condiciones del negocio de cada compañía.

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2. ¿CÓMO ENCARAREMOS EL ANÁLISIS LA INFORMACIÓN REQUERIDA?

Respecto de la información “necesaria” para obtener aquellos documentos que cumplen con las características,  a continuación se detalla una lista tentativa, que podrá ser completada de acuerdo a la disponibilidad de datos en el sistema:

  • Fecha de liberación SolPed
  • Fecha entrega real mercadería
  • Fecha de cambios de liberaciones
  • Dato indicación de O.C. urgentes
  • Imputación de O.C.
  • O.C. s/documento de referencia
  • Cond. de pago proveedor y O.C.
  • Importe de O.C.
  • Cantidad, fecha y material de O.C.
  • Cantidades de posiciones por O.C.
  • Importe inicial y final de O.C.

IMPORTANTE: a los datos referidos deberán adicionarse aquellos que por una cuestión de claridad o interpretación de los documentos se deseen presentar en el Tablero y, eso queda por supuesto, a cargo de cada responsable y objetivo.

 

Captura_3.PNG

TABLERO EN POWER BI:

Para observar los datos mencionados en un Tablero de Power BI pulsa sobre el siguiente link:

Link: https://bit.ly/3y4rPMs

Como en otras oportunidades, mientras tanto, y para despertar tu inquietud por el tema y, que puedas evaluar en forma personal lo que he mencionado y como puede plasmarse en un Tablero diseñado con Power BI, te comparto un link a un ejemplo muy práctico y didáctico, de lo mucho que podrías crear para tu labor y compartir con tus allegados profesionales.

LINK: https://bit.ly/3wvaR8N (TABLERO DE MANDO PARA AUDITORÍA)

Por favor, ingresa al link mencionado y te invito a navegar por el Tablero de mando, que es muy intuitivo, descubriendo sus virtudes y funcionalidades e, imaginándolo como una herramienta que podrías disponer en muy poco tiempo.

Aprovecho a comentarte que, a fin de compartir conocimientos y experiencias con los profesionales, he creado un “Grupo de LinkedIn” al cual te invito a visitar y si lo deseas, incorporarte.

Copia el link en tu navegador: https://www.linkedin.com/groups/4682716/

 

Te trasmito mi satisfacción de compartir mis conocimientos y experiencia contigo y nos reencontramos en el próximo artículo.

                                                                                        

Ing. Electrónico especializado en Informática

Consultor SAP y especialista en Power BI

Diseño de Tablero de mando para Auditoría

                                                                         

 

 


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